退休老秘解密——会议记录方法与整理 会议记录是记载会议情况和内容的笔录，是一种会务文书。它是贯彻执行会议 精神的依据，是形成正式文件的基础材料，是查证有关问题的可靠凭证，也是研究 历史问题的原始资料。 第一个内容，会议记录的种类和结构 一、会议记录的种类 会议记录一般有两种：一种是摘要记录，一种是详细记录。 二、会议纪录的结构 会议记录一般由会议组织情况、会议内容和结尾三部分构成。 （一）会议组织情况 1.会议名称。写明会议名称是为了便于归档和查找。重要的会议要写明届或次 数。 2.开会时间。应写明年、月、日，重要的紧急会议还应写明时、分，注明起止 时间。 3.开会地点。应写得具体、确定，防止事后变化无法查对。 4.主持人。一般直书姓名，并注明职衔。 5.出席人。人数少，可分别写出姓名、职衔；人数多，除主要负责人仍写姓名 外，其余人员可只写与会人员的范围和人数。 6.缺席人。应写明缺席人姓名和缺席原因，也可写在出席人项目中，在括号中 注明某人因何故缺席。 7.列席人。列席人指不是会议的正式成员，因工作需要作参加会议的人。也应 写清姓名和职务。 8.记录人。写明记录人的姓名和职务，以表示负责。 （二）会议内容 这是会议记录的主体部分，一般包括三个方面： 1.会议主持人的启示性讲话和大会的宗旨报告。这需要着重记录。如果大会报 告另发文件，就不必详细记录，只注明文件出处即可，或只摘记其中主要观点。 2.与会者的讨论发言。记好这部分内容，不仅对会议主持者极端重要，而且还 具有其他实际意义。 3.会议作出的决定、决议和会议主持人的总结。 这一部分记录时不得遗漏或记错。特别应注明对有关重要问题的表决情况。 （三）结尾 在会议结束后，应在记录中另起一行加上“散会”二字。重要会议记录，应由 主持人审查订正，并在记录稿末尾“双签名”（主持人、记录人），以示本记录有 效。 第二个内容，会议记录的方法和整理 一、会议记录的详与略 会议记录有详记和略记两种。有的会议由两个人记录，一个详记，一人略记。 一般说来，与会议议题关系密切的方针、政策和有关事实要详记，阐述、解释这些 内容的话语可略记；与会议议题有关的新鲜提法、事例要详记，与前面内容重复的 可略记；分歧的观点和不同的态度要详记，赞同性的发言可略记；对会议中心议题 影响重大的发言要详记，偏离中心议题的发言可略记；没有录音条件或不能录音的 和没有打印材料的重要会议内容要详记，有这些条件的可略记。此外，不同类型的 会议还有不同的要求。决定重大问题的行政会议，表明观点和态度的发言要详记 ，其它叙述的内容可略记。学术讨论会，与会者提出的论点论据，特别是典型例证 要详记，泛泛而谈的理论可略记。 二、做好会议记录的技巧 做好会议记录有四条标准：即快、准、全、清。其方法和技巧是： （一）快速 采用下述方法可以提高记录速度。 1.简称。对一些单位名称、地点等固定词语只记简称。如“中华人民共和国 ”可写成“中国”。 2.节缩。对常用的词组或短语，采用开头只写一个字加破折号的形式，或抽取 其中几个关键字，代表整个词组或短语。如：“社会主义”可写成“社——”。 3.代号。按照约定俗成的原则，把日常工作中常用的代号运用到记录中来。如 政治经济学中，可用W代商品，用G代货币；可用“CPC”代表“中国共产党 ”，“PLA”代表“中国人民解放军”。 4.标数。用数词加上共同词，组成概括记录中的词语。如：“五讲四美三热爱 ”、“四有三讲两不怕”、“双增双节”。 5.留空。对发言人所