写材料防“英年早逝”的7大秘诀 说写材料“累到吐血”，真的不夸张。所以，今天我们介绍的规则，不以提拔 重用、出人头地、飞黄腾达为目标。主要以防止“英年早逝”，确保健康安全为出 发点，介绍一下多年来的泣血心得。 一、天下材料，唯“抄”不破 严格来讲，“材料”不叫“文章”。 一个文章大家，不一定是一个好的材料写手，写“文章”跟写“材料”是两种 不同的思维。比如，让韩寒去写领导讲话，领导即便不会吐血，也会一脸懵。 写文章需要转化为自己的语言。虽说“天下文章一大抄”，但也要“看你会抄 不会抄”，也就是说，“硬抄”是“抄”不出好文章的。但写材料就必须得“硬抄 ”，除了起承转合的过渡句、解释说明的阐述句、提炼标题的点睛句、总结工作的 四六句有时需要有点文采、有点风骨，其他大多是固定模式。特别是相当级别的领 导讲话，定性的话必须要有“出处”，容不得半点发挥。 所谓“出处”，就是XX最新方针政策，最新会议、文件精神，省部级以上领导 讲过的话等。“材料哥”需要做的，就是根据领导想要强调的重点，把相关资料第 一时间扒拉出来，重新组装起来。这就是说，写文章是“自主研发”，写材料是 “来件加工”。 所以，千万别把写材料想得那般美好，材料界没有旷世雄文，不需要“吟安一 个字，拈断数茎须”的境界。你绞尽脑汁想出来的那些“漂亮话”，很多时候并没 有多大价值。平时多站在领导角度想问题、多熟悉业务、多积累资料，写起材料才 不会有“无米之炊”的尴尬、“无处下手”的抓挠。 二、一个错字毁所有 我做过媒体，明白在媒体行业校对很重要，但地位相对较低，因为写文章是技 术活，校对只是熟练工，大家各司其职、各负其责。但在材料界，写材料的人必须 是个多面手，本身要兼做收集、分析、研判、起草、校对、运转等所有工作。 起草是所有环节的重中之重，这个没有异议，但我今天想强调的是：校对才是 决定成功与否的最后一关。 曾经有个同事，每篇材料都在玩命，晚上不到一两点不回家，烟灰缸不漫出来 不收手，材料写得既有高度又有深度，既有理论又有实践，既有普遍性又有操作性 ，但是没啥用。因为总是写完不校对或校对不认真，满怀信心地呈给日理万机的领 导，领导大眼一扫，眉头一皱，挑出三四个错别字后，掂起稿子扔给他：你这写的 是个啥！！ 写材料不校对，就相当于去领导办公室不拿笔记本是一样的道理，跟你记性好 使不好使没有半点关系，说轻点是工作作风不严谨，说重点是政治态度有问题。材 料没写好是能力问题，出现错别字那就是原则问题。 一篇好的材料，首先是“没有错别字”，只要“溜光水滑”，该说的说到了 ，起码不会受批评。至于精品，真的不是想做就能做的到，毕竟写完后上面还要有 好几级审改，不同领导眼里有不同的精品。就像有的人喜欢吃面条、有的人喜欢吃 米饭，你想做到臻于至善，所有领导都满意，无异于痴人说梦。 三、做到“忍稿不交” 稿子交得快，是反复折腾、加班加点、做无用功的最佳前置条件，没有之一。 领导对稿子交得早的同志有两点印象，一是态度不端正，二是工作不认真，没 有第三。稿子交得早，并不意味着效率高、能力强，因为材料界始终有一条铁律 ：最好的稿子一定是开会前的最后一稿。 材料界的“快枪手”是以“交稿”为时间节点。材料写得快凸显出你的优秀 ，但稿子交得快就反映出你的幼稚。稿子写完后，能做到“忍稿不交”，你的功夫 就修炼到家了。 四、材料界也有“周五效应” 媒介经济有个所谓的“周五效应”，就是坏消息要在周五公布，因为受众注意 力会被周末的大好时光吸引走，消息很难得到发酵；好的消息要在周一公布，因为 刚上班缺乏感官刺激，好消息极易得到传播。 同样道理，最佳的交稿时间是周一，最坏的交稿时间是周五。周五交稿，领导 粗略看完，给你理个新思路重新开张的可能性几乎为100％，周六周日加班的可能性 几乎为100％；周一交稿，因为临近开会，稿子推倒重来的可能性几乎为零。 正确的做法是：周五下午，材料已经写完，领导来催稿，微笑着告诉领导 ：“刚刚弄好个初稿，还太粗，周六周日再修改完善一下，周一一上班就呈给您。 ”领导也会微笑着对你说：“好，周末不要太辛苦啊，要劳逸结合！” 五、“大活儿”才能让你更轻松 所谓“大活儿”，就是任务相对重、时间跨度长、别人不愿接的活儿。比如 ，XX、省X安排的重要调研报告、系统大会领导讲话、大型会议活动方案、一定时期 内的行业指导意见等。因为工作