会议纪要这样写,最专业!
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法
定公文。它的行文方向比较灵活,可以是上行文、下行文和平
行文。
会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材
料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议
的主要议定事项,起具体指导和规范的作用,也是政府机关常
用的公文。今天,思响哥就给大家介绍一下会议纪要的具体写
法。
一、基本写法
根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要大致可以有以
下几种写法:
(一)集中概述法
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会
人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要
求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单
一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果
会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的
办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后附上小标
题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得
比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任
务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会
、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提
炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分
别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见
。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议
纪要,可采用这种写法。
二、结构形式
一般而言,会议纪要主要包括以下几方面的内容:
(一)标题
有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两
个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉
林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称,也
可以用开会地点作为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大
城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。
二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题
式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领
导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。
(二)开头
简要介绍会议概况,其中主要包括以下几方面内容:
(1)会议召开的形势和