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会议纪要这样写,最专业!

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会议纪要这样写,最专业! 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法 定公文。它的行文方向比较灵活,可以是上行文、下行文和平 行文。 会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材 料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议 的主要议定事项,起具体指导和规范的作用,也是政府机关常 用的公文。今天,思响哥就给大家介绍一下会议纪要的具体写 法。 一、基本写法 根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要大致可以有以 下几种写法: (一)集中概述法 这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会 人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要 求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。 这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单 一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果 会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法 召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的 办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后附上小标 题,分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得 比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任 务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会 、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法 这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提 炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分 别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见 。 某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议 纪要,可采用这种写法。 二、结构形式 一般而言,会议纪要主要包括以下几方面的内容: (一)标题 有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两 个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉 林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称,也 可以用开会地点作为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大 城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。 二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题 式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领 导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。 (二)开头 简要介绍会议概况,其中主要包括以下几方面内容: (1)会议召开的形势和