汇报材料其实很“简单” 毛泽东同志一直以来视“笔杆子”同“枪杆子”一样重 要，他不仅亲自撰写理论文章和往来电报，还写过不少堪为经 典的新闻稿件。邓小平同志反复强调：“拿笔杆是实行领导的 主要方法”“不懂得用笔杆子、不会拿笔杆子，这个领导就是 很有缺陷的”。因此，“笔杆子”这个法宝，我们永远不能丢 。 当前，在党政机关工作，各类材料是我们指导基层、总 结经验、汇报工作等重要手段，材料体现的是方向、是思路、 是举措，一份好的材料，对于一个单位统一思想、鼓足干劲、 解决问题都是有利而无弊的。 但是，现在我们很多干部一谈到材料就“头大”，抓耳 挠腮，无从下手，根本地还是学习不够、积累不够、锻炼不够 ，没有掌握基本方法和技巧，真正动笔之时，就难免面露难色 ，心生厌倦。 笔者也从一个材料“小白”过来的，在机关磨砺数载 ，汇报、总结、调研报告、领导讲话等起草的也不再少数了 ，如今也略懂一二。大家都知道，材料种类很多，但总体来说 ，大同小异，一个类型的材料掌握好了，写得多了，其它材料 自然也就触类旁通、得心应手。因此，在这里，我想围绕如何 撰写汇报材料，谈谈自己一点粗浅的体会和认识。 汇报材料，顾名思义就是向上级汇报工作、展示成绩、 反映问题，让上级全面精准掌握客观情况，为决策打下基础。 同时，上级指导下级，因为时间、人力等各方面因素，不可能 具体到每个点、每个部位一一查看、过细了解。因此，准备一 份高质量的汇报材料就显得至关重要。那么，到底怎么起草一 份优质的汇报材料呢？ 首先，要认真学习“定调子”。学习是撰写汇报材料的 前提，为的是充实头脑、厚积薄发，把上级想了解什么摸准吃 透，把本级干的工作掌握清楚。归纳起来，就是要做到“四个 善于”：一是善于学习上级精神。上级精神是上级领导机关的 指示要求，具有很强的方向性，只有把上级精神吃准摸透，才 能保证汇报材料的方向不偏。一方面，掌握各级政策规定。当 前党的路线方针、国家的法律法规、上级的规定要求，都需要 我们找出来学、静下心悟。写材料时必须紧贴这些政策、规定 、要求，绝不能跑偏了、唱反调。另一方面，掌握上级最新精 神。就是紧紧同上级精神对标对表，写材料前我们要首先找出 各级精神、领导讲话，认真研究，搞清楚来龙去脉。二是善于 把握领导意图。俗话说：“干活不由东，累死也无功。”领导 意图把握的准，撰写的材料才能对上路子、获得认可。一个是 ，把准上级领导意图。通过领悟预先通知、询问了解情况等方 式弄清楚上级关心的问题，做到有的放矢。另一个是，把准本 级领导风格。有的领导注重文章的思想性，有的领导要求用事 例作支撑，有的领导喜欢句式整齐、整装；有的领导则喜欢开 门见山、一针见血。这些都需要我们平时多观察、多体会，多 站在领导的角度筹划工作、思考问题。三是善于结合本级实际 。汇报材料一定要结合实际，不能空、虚，比如上级下发了一 个通知，我们不能照搬照抄、原文转发，基层看了半天也不知 道怎么干，要把“干货”理出来，什么时间、对象是什么，干 什么、怎么干写清楚，不要长篇大论指导思想，其他的材料也 是一样，一定要贴合我们工作的实际、本单位的实际，这样的 材料才接地气。四是善于借鉴相关资料。写材料，如果是新手 ，我们就要多进行“模仿练习”，比如说写一个工作总结，那 我们就去把往年起草的总结找来认真看一看、学一学，然后依 葫芦画瓢，这样我们上手就很快，不至于“丈二和尚摸不着头 脑”。另外，我们平时要注意收集资料，加强学习，把总结、 通知、经验做法、调研报告、领导讲话等方方面面的资料收集 起来，没事就看一看、学一学、练一练，时间长了，我们自然 就有了感觉。平时也要多做留心人，单位的动态、典型的事例 、新鲜的事物等面上的、点上的情况都有所留意和掌握，这样 才能心中有数，写材料时才能信手拈来。 其次，要列出提纲“搭架子”。列提纲是撰写汇报材料 的第一步，提纲列好了，就相当于材料已经成功了一半。一个 提纲如果能够让人听起来“耳目一新”，读起来“眼前一亮 ”，最后达到打下烙印、引起共鸣的效果，就是一个好提纲。 一是在表意上，要抓住中心、抓住重点，确保辞能达意。标题 是对材料挈领式的概括，如果把提纲单独分离出来，应该能保 证让人一听、一看就知道这篇材料在讲什么、重点在哪里。我 认为，应该在“高、新、准”三个字上下功夫。高，就是思想 站位高。材料的各级标题反映的不仅是工作，更是领导思维层 次和单位工作思路的直接体现，要尽量与上级精神对标对表 ，这是对上级领导思想的一种反馈和印证，也更容易得到领导 的认可。新，就是立题立意新。要有新意，不能老是那一套 ，听了干巴巴的，引起不了别人的注意。好材料就是要出思想 、出思路的，因此要在新字上下功夫。准，就是提炼概括准。 各级标题都是对每部分材料的高度提炼和概括，所以在表述上 要力求准确，让人一看就知道想要表达什么。二是在结构上 ，要掌握章法、掌握技巧，确保不落俗套。一般来说，标题应 该通过提炼和概括把整篇材料“拎”起来，尽可能的使看材料 的人印象深刻，常用的方法有以下几种：一是相同句式法。这 是就汇报材料的整个提纲来说的，也是材料最常用最普遍的做 法。比如，“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等 ，这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每部分的内容也 很有条理。但并不是用词一定要相同，只要句子结构基本一致 ，就会让标题显得很规整。二是逻辑关系法。这是就单个标题 来说的，按照这种方法列出来的标题一般都是“复合式”的 ，至少要分为上下两句，而且上下半句之间具有因果、转折、 并列、解释说明等逻辑关系。采用这种“逻辑关系法”要特别 注意的一点就是逻辑关系本身，切忌出现逻辑关系混乱、前言 不搭后语的问题。另外，再介绍一个列标题的小技巧，有的材 料都会对标题中的某两个字做“押韵”处理，使标题读起来朗 朗上口。三是在语言上，要追求精准、追求特色，确保锦上添 花。恰如其分、恰到好处的语言对于材料来说起着润色增分的 作用，对于标题，更能达到“抓人眼球”的目的和效果。一要 精准，就是要紧贴上级精神、紧贴单位实际，善于选择那些实 在、贴切的词语，不做过多的修饰和采用言过其实的形容词。 二要有特色，就是遣词造句要在确保准确的基础上，形成自己 独特的风格，不能平平沓沓像白开水一样，让人听了之后感觉 索然无味。我感到，特色还是更多的来源于本级领导的语言习 惯，这些东西就靠平时一点一滴的观察、积累和总结，慢慢掌 握领导的风格。 再次，要撰写初稿“充里子”。有了好的路子，占有丰 富的素材，一般就可以直接动笔了，也就是我们说的拿初稿。 拿初稿的质量高低和速度快慢决定了整篇汇报材料的进度，更 影响最后成稿的水平。主要应做到“六会”。一会开头。万事 开头头，好的