目标与关键成果法——OKR的基础知识及案
例
一、OKR概述
OKR全称是Objectives and Key Results即目标与关键成果法,OKR是一套定义
和跟踪重点目标及其完成情况的管理工具和方法。Objectives是目标,Key
Results是关键成果。OKR要求公司、部门、团队和员工不但要设置目标,而且要明
确完成目标的具体行动,是企业进行目标管理的一个简单有效的系统,能够将目标
管理自上而下贯穿到基层。OKR目前广泛应用于IT、风险投资、游戏、创意等以项目
为主要经营单位的大小企业。
1. OKR的三个层次
(1)公司OKR:明确公司的整体目标,聚焦重点。
(2)团队OKR:明确团队的工作优先级。它并不是公司OKR的简单拆分,也不是
个人OKR的简单汇总,而是从团队层面重新思考并确定出来的。
(3)个人OKR:明确自己该做什么,是最具体的一层。
2.OKR的特点
(1)简单:操作简单,每个被考核者的目标不超过5个,目标多了方向不清晰
,重点不明确。每个目标不超过4个具体KR (具体行动),抓住重点,容易操作;
(2)直接:每个KR都必须是能够直接完成相对应目标的;不是间接完成,更不
是协助完成,最不能接受的就是可能有帮助;
(3)透明:每个单位、每个人的目标和KR,以及最终的评分都是对整个公司
,甚至对每个人都是公开和透明的。
(4)上级OKR与下级OKR的关系
从上至下,目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人,且目标必须达成共
识——管理者与员工直接充分沟通后的共识,要一致。
个人自己想做什么,和管理者想他做什么一般来说是不会完全相同的。那他可
以通过先查阅上层的目标,在自己想做的事情范围内找到能对公司目标有利的部分
,将他拿出来和自己的管理者进行讨论,做权衡取舍。
(5)OKR设定的交流方式
①一对一的交流(one to one),即个人和他的管理者沟通。尤其是在一季度
结束,另一季度开始时,要协商好关键结果是什么。因为不仅个人能说明自己想做
什么,也是上面表达他想要你做什么,最好的情况是两者得到结合。
②全公司的会议(staff meeting),以分成各业务版块的形式进行,各版块的
分管副总经理参加并介绍自己版块的OKRs,最终大家一起评估。
3.OKR的设定标准:
(1)关键性结果要明确,并且能够以简单的数字进行量化;
(2)目标要是有野心的,有挑战的,最好是超出能力范围;
(3)每个人的OKRs在全公司都是公开透明的;
(4)既要有质量标准,也要有效率标准;
(5)个人OKR要与整体相匹配契合。
4.两个不同:
(1)O和KR的不同:O要是有挑战性的,如果是板上钉钉的事情就是不够的
;KRs能很好的支持O的完成,是要明显可量化的,便于评分的。
(2)个人、团队、公司OKRs的不同:个人OKRs是你个人展现你将会做什么;团
队的OKRs不是个人打包,是团队优先做的事情;公司OKRs是高层对整个公司的展望
。
5. 实施OKR的前提条件
(1)组织架构
OKR需要提供配套机制来解决激励问题,如果采用OKR,那么公司的整体经营模
式则需要按“阿米巴”思想,给每个独立的经营单元充分授权,对员工的综合能力
要求较高,相应的人力成本投入也高,通过分享团队的经营利润的方式来激励员工
,而不是“考核”员工。
“阿米巴经营模式”源于稻盛创业早年的困境,当时他一个人既负责研发,又
负责营销,当公司发展到100人以上时,觉得苦不堪言,非常渴望有许多个自己的分
身可以到各重要部门承担责任。于是,他把公司细分成所谓“阿米巴”的小集体
,并委以经营重任,从而培育出许多具有经营者意识的领导者。
(2)人才晋升和培养计划
OKR不是全面的人员考核与评估工具,这就需要配套其他方法来评估选拔员工
,可以选用一些成熟的方法帮助进行人才评估选拔,比如:360度评估、人才盘点和
继任者计划、职业发展框架等等。
(3)工具支持
通过提供配套的系统支持,使任务分解及目标、成果、得分,完全公开透明。
开始阶段比较有效的做法是,在一定范围内或有选择地共享和公开。完成以上前提
条件的准备工作之后,实施OKR最关键的流程是:从公司自上而下进行目标分解,目
标的设立顺序应该是从公司到部门,从部门到小组,从小组到个人,依次设定。
5.OKR和KPI的区别
(1)KPI与绩效挂钩;而OKR则与考核绩效分离。
(2)KPI由上级制定,自上而下控制;OKR有大量的创新、评估、实验、协商
,是迭代的产物。
(3)KPI是先有目标,再想方法;OKR是先有途径,择优而做。这是由上一条决
定的。
(4)KPI是由上级指定的限制性规则来实现约束;OKR是由Objective本身来实
现约束。
(5)KPI的数据本身就是目标,除限制性规则之外,没有别的路径描述;OKR的
数据是评估工具,我们判断可以通过做一些事儿,来实现Objective,为了证明我们
的判断正确,就设定了量化的数据。
(6)KPI是为了驱动员工;OKR是保证员工自我驱动的方向正确,产出结果更优
。
(7)KPI的实行成本低,理解容易,即便是纯执行单位也适用;而OKR则要求员
工必须有一定的自我驱动力,理解数据意义,有分解问题解决问题的能力,推行较
为困难。
二、OKR实施介绍
1.实施周期
OKR一般是以季度为周期的,也有较少以年为周期的。
一个完整的OKR实施周期可以分成五个阶段,以Q1的OKR为例子来说:
(1)准备阶段:一般11月,12月份就可以开始构思、准备明年Q1的OKR了。
(2)确定OKR:OKR的确定是在季度初的OKR会议上完成的。OKR会议可以是全员
参加,也可以是只有管理层参加,人数尽量多些,但也别过多,10到30人都是不错
的,形式上最好分成几个小组。OKR会议的流程首先应该是CEO重新描述愿景和战略
,然后在这个基础上,或分组讨论,或分别阐述,确定出OKR。
(3)公示OKR:公示并不只是把确定好的OKR知会到全员,而是要就为什么定了
这些目标,实现这些目标对公司的意义,一起完成这些目标需要大家分别做什么等
问题做详细的沟通,确保大家大家对目标的理解一致。
(4)执行OKR:执行是整个周期的重头戏,执行的重点是“定期检查,必要时
调整”。一般一周或一月检查一次,跟普通的工作汇报一样,OKR的Review要涵盖
“目标、当前进度、遇到的问题、问题的原因、需要的支持、下一步的计划”。
(5)复盘OKR:这也是在OKR会议上做的,是整个实施周期的结尾。主要内容就
是OKR的每个负责人阐述回顾整个过程,包括“目标是什么,为什么定这个目标,做
了什么,遇到了什么问题,怎么解决的,最终的结果是什么,有什么经验和教训
,下一步建议,给自己打分”,除了个人,还要有整体的总结,总结的目的是为了
接下来更好的开始。因此,OKR会议一般是两个重要部分,第一部分是复盘上季度
OKR,第二部分是确定当季OKR,时间可以是一天,也可以是两天。
2.实施标准步骤
(1)第一步:设定目标O(从战略开始确定年度目标,季度目标)。
目标务必是具体的、可衡量的,具体到时间段、数量、金额等等,最好是量化
数字;
目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。如果能够顺理成章或
没有太大挑战即可达成的目标是不能作为O的。
目标必须达成共识,目标必须是在管理者与员工直接充分沟通后的共识。没有
达成共识的目标不能算作目标,目标的设定以达成共识为终点。
实施的关键流程:从上至下,目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人。
(2)第二步:明确每个目标的KRs(从季度目标到“关键结果”的分解)。
所谓的KR就是为了完成这个目标我们必须做什么?也就是所有的目标都是通过
行动来实现的,那么这个行动是什么? 简单的说,为了达到这个目标O,你打算怎
么干?主要成果要有:完成时间、可量化的成果。
(3)第三步:推进执行。
①每项关键结果就会派生出一系列的任务,交给不同的同事负责。
②关键结果负责人就成了名符其实的项目经理,来组织协调大伙。
③关键结果的项目经理是团队非常重要的成员,他们应能够调度和影响企业资
源。如果他还不具备这个权力,就把这个权力给他;至少,项目经理和企业决策者
之间应当保持绝对通畅的沟通。
执行注意事项:
· 确定落地方案。OKR只是确定了目标,而不设路径,这是为了不限制我们
的实现方法,也避免了设定的路径根本不通向目标。因此,我们必须在OKR确定后
,制定详细的落地方案,也就是具体的作战计划。空盯着目标是没用的,只有具体
的任务才有利于执行。
· 定期检查。遵循PDCA的原则,定期检查让我们能及时发现问题,调整一
些错误。建议每周每月做常规检查,每个负责人分别做汇报,包括以下内容“目标
,进度,遇到的问题,问题的原因,需要的支持,下一