某县司法局关于开展行政处罚案卷评查活动 情况的通报 为全面了解和准确评价全县各行政执法部门的行政执法工作，发现和纠正 在行政执法活动中存在的问题，进一步规范各部门的行政执法行为，切实提高全县 的行政执法水平，按照省、市关于开展行政处罚案卷评查活动的通知，县司法局先 后对x个行政执法部门组织开展了行政处罚案卷评查活动，现将评查情况通报如下： 一、基本情况 从评查情况看，各有关单位高度重视，认真组织，对各自单位的行政处罚 案卷都进行了认真的检查、评定，确保了自查工作实事求是，落实到位。特别是有 关部门如市场监督管理局、交通局，其行政处罚案卷制作非常规范、标准。公安局 及时召开局党委会议，对此项工作进行了研究部署，成立了评查小组，对评查工作 进行检查督导，法制科负责具体的组织实施，定期对其下辖科、所、队、室逐一检 查，其行政处罚案卷非常规范、标准。文广新局、人劳局、自然资源与规划局积极 采取行动，成立了行政处罚案件评查小组，主管领导亲自抓，组织专人按通知要求 对近期的行政处罚案卷进行了全面检查。 二、存在问题 （一）普遍存在用圆珠笔填写行政处罚案卷的情况，有的科局行政处罚案 卷全是用圆珠笔填写。（二）行政处罚案卷制作不规范，卷内材料排列杂乱，纸张 大小规格不一，有的科局案卷没有一案一卷，所有案卷均放在一起，杂乱无章。 （三）极个别科局存在程序不合法现象。有的行政处罚决定书没有加盖执法部门公 章，有的加