做好文件传阅工作要注意这5点
文件传阅是办公室的一项日常工作,看似简单,实则不然,需要我们耐心、细
心和用心。结合近年来从事这项工作的实践,我总结,做好文件传阅工作要牢记
“勤登记、细分类、巧变通、知内容、常备注”。
1、勤登记
签收登记务必完整详细,必须记录文件的字号、密级、文件名、来文单位、收
文时间、紧急程度等基本信息。在进入文件处理流程之后,要及时掌握和跟踪文件
处理的最新动态,随时登记、记录。此外,近年来电子政务网络OA办公系统不断推
广,功能越来越完善,其文件处理方面的功能,我们也要熟练掌握、规范使用。
2、细分类
文件的紧急程度、重要性、密级、领导批示、需阅处的领导等不尽相同,必须
做好分类,给不同类型的文件配备专用文件夹,有效提高文件传阅的速度和质量。
如按照紧急程度可将文件分为特急件、急件、平件,要将不同类型文件分类传
阅。这样既方便领导根据文件的紧急程度、重要程度及时处理文件,又可以提醒自
己按照文件处理的不同要求对文件进行传阅。
3、巧变通
对文件传阅,各单位都有一套标准和固定的流程,但是对一些急件、领导