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X公司办公室2020年工作总结及2021年工作计划

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X公司办公室2020年工作总结及2021年工作 计划 年初以来,办公室对照年度工作目标,在公司领导的正确领导和各部门的 大力支持下,始终践行“当好领导参谋、做好部室配角、搞好后勤保障”工作理念 ,紧紧围绕公司中心工作,全体人员政治立场坚定、工作态度端正、办事认真负责 ,较好地完成了本年度工作任务。现将一年来的主要工作总结如下。 一、年度工作完成情况 一是创新实施文件流转。文件流转传送承办是办公室重要的日常工作,发 挥着承上启下、沟通联络的重要作用。为此,办公室高度重视,把此项工作纳入重 要议事日程,结合工作需要经常进行研究部署,按照“案无积卷、事不过夜”的标 准和要求,认真及时处理每一份来文来电,年初以来,共收转各级各类文电文件X件 (截止到X月X日),均在第一时间承办处理。特别是结合文电量大、流转频繁、时 间紧急、处置难度增大的实际,在公司领导的大力支持下,于X月初开始引进钉钉办 公应用软件,创造性启用非涉密文件无纸化传输办公模式,极大地提升了文件流转 承办效率。 二是努力拓宽信息渠道。按照公司领导的指示,年初以来,办公室多措并 举强化信息采集、编辑、整理、报送力度,努力讲好“XX公司的故事”,大力传播 XX公司的“好声音”。认真学习贯彻XX工作会议精神,先后X次召开信息工作会议 ,举办一期全系统信息工作培训班,组建全市XX系统信息工作群,每季度对信息工 作开展情况进行通报,计划年底对信息工作先进单位和个人进行通报表彰,不断提 升信息报送质量水平。积极沟通协调,畅通了向上级单位等报送信息渠道。X月X日 创办《XX公司工作动态》期刊,截止到目前,共采集编辑和发布报送信息X期X条 ,被XX采用X条。 三是认真落实督办工作。思想高度重视,工作主动作为,加强与各部门沟 通协调,及时做好上级来文来电要求落实或督办落实工作,力求使承办的每一份文 电严谨细致,起草的每一个文件全面准确。年初年来,先后向上级单位各部门起草 报送高质量工作报告X份,上报各类督办落实情况X份。多方收集资料,仔细甄别分 析,认真编撰了《XX公司大事记》和办公室《2018年工作自评报告》《绩效考核 自查报告》。完整准确地做好了XX公司工作例会(X次)、公司长办公会(X次)、 专项工作会议记录(X次)和会议纪要整理编发工作。同时,及时收集整理编辑《公 司领导每周重点工作安排》及《XX公司每月重点工作安排》,均按照时限要求做到 了第一时间整理报送。 四是修订完善规章制度。根据上级单位有关要求,结合XX公司工作实际 ,先后起草拟定了《XXX》《会议场所管理使用规定》《信访工作应急处置预案》 等规章制度,并对安全工作、值班、消防、防汛、信访、停电等应急预案及部分规 章制度进行修订完善,对XX公司的规章制度重新进行梳理、整理、分类并公布上网 ,进一步规范了机关工作。继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编 号、存档,真正做到认识到位,组织到位,措施到位。 五是全力维护安全稳定。年初以来,立足迎接新中国成立70周年大庆的时 代背景,认真研究,精细落实,突出安全隐患排查整治和应急管理工作,努力堵塞 安全漏洞,全力维护安全稳定。专题安排部署保安全迎大庆隐患排查整治工作重点 任务,研究成立专项工作领导小组,重点针对保密工作、国家安全工作、平安建设 及安全生产工作和信访及群体性事件处置工作,分别明确了牵头部室、责任人及完 成时限。在机关醒目位置悬挂张贴了安全、保密宣传挂图,利用会议、短信等方式 ,提醒干部严禁通过互联网、微信等渠道收发、传播、扩散涉及国家安全工作的内 部文件、资料及其他敏感内容。为各部门购买发放《公民保密常识须知》《日常工 作泄密隐患与防范》《保密工作知识读本》等书籍。在重大节假日和重要时节节点 ,及时拟制下发节日安全保卫和加强值班应急的通知,提出相关要求,督导抓好落 实。平日组织值班人员和物业管理员坚持每天对机关进行安全巡查。不定期组织排 查各部门技术失泄密隐患,按规定及时将阅办完毕的涉密文件和资料及时清退、归 档。建立网站信息发布登记制度,定期开展网站安全保密检查。 六是精心组织后勤保障。以“保证运转、促进工作”为目标,量力而行 ,尽力而为,千方百计为公司领导和机关工作人员改善办公条件,提供优质服务 ,创造良好的工作和生活环境。坚持热忱接待、从俭招待的原则,积极主动为公司 里及各部门协调组织安排、布置场地会场、筹备各类会议,认真细致做好上级领导 及来自全国各地兄弟单位参观、考察、交流、学习的接待保障,促进了对外交往与