务求细致 取予有节 ——例谈机关文稿写作 中的细节处理 作者：成文 在机关文稿写作中，应注意使用短句——能用短句说清楚的，就不要使 用长句；如果使用长句并不能增强表达力、感染力，在保证表意清楚的前提下，最 好能将长句改为短句。 如果说，尽量用短句是在写作中注重细节的一种体现，那么，长句改短句 则是细节处理的一种方法。 除了长句改短句，在机关文稿写作中，我还会不时用到其它一些细节处理 方法。这些方法未必有多么高明，但确实很管用，而且一学就会。“天下大事必作 于细。”（春秋·老子《道德经》）很多时候，区分高下、体现水平乃至决定成败的 ，不是什么大阵仗，而是一个个小细节。 机关文稿写作中的细节，有规范性的，也有技术性的。规范性细节的处理 ，主要难在“知”。一些细节之所以没有处理好，不是因为操之不熟，而是对相关 规范学习了解不够造成的。比如，一些标点符号的“冷门”用法，近似文种的细微 差别，公文排版的特殊规定，尽管很多人不够注意，其实都有明文规定。只要注意 到了，按规范去做并不是什么难事。但技术性的细节则不一样，很多处理要求是约 定俗成的，并没有明文规定，也不能简单地评价是对还是错，而是怎样处理效果才 更好。甚至有些细节的处理方法，不在文法之列，却在情理之中，需要在实践中慢 慢摸索、用心体会，尤其需要有“老机关”从旁指点。这类细节的处理，往往难在 “悟”，最难把握，也最见功力。 下面，我借助实例，与大家分享一些容易忽略的技术性细节的处理经验。 细节1：“我”要排在领导之后。 这个细节，与其说是一种方法，不如说是一种意识——是规矩意识，更 是政治意识，是自觉把讲政治落实落细，落到文稿之中、细节之中的具体体现。比 如： 原句：下面，我受厅长委托，讲3点意见。 修改：受厅长委托，下面我讲3点意见。 上面这两句话，所表达的意思没有任何差别，但“老机关”一眼就能看出 差别——差别不在于意思，也不在于文字，而在于对正职的尊重，以及时刻摆正自 己的位置，连文字顺序上都不让自己越位的审慎态度。 细节2：礼敬过去，落笔当下。 过去我写材料，写到一项延续性工作，总是习惯于从源头写起。有一次 ，一位笔杆子出身的领导对我说了这样一番话： 过去的工作，不是非写不可的，尽量不要写。非写不可的，也要写得简单 些，时间上可以使用“近年来”“多年来”之类的词，做一些模糊处理。这样做 ，并不是否定过去，而是为了凸显现在。过去的成绩摆在那儿，不提也还在那儿。 我礼敬前人的成绩，但要抓的是当下的工作。你们给我写稿子，要落笔当下，写我 已经抓的、正在抓的、将要抓的。 这样的“活经验”，哪一本教科书里都没有，我在任何一本“写作宝典”中也没见 过，但确实让人醍醐灌顶。 细节3：不能简单照套上面的说法、写法。 写材料，“依葫芦画瓢”是非常管用的方法。但这一招也不是百用百灵，必须具体 问题具体分析、具体情况具体对待。有时候处理不当，就会“画虎不成反类犬”。 比如，重要概念、关键提法不能套。“维护市委权威”“向县委看齐”，这类提法 是不合适的，全党只有党中央权威，只能向党中央看齐。又如，“大领导”讲话 ，引用了古文，很有书卷气；“小干部”面对群众讲话也引用古文，那就有卖弄之 嫌。讲什么话，话怎样讲，既要看身份，又要看对象。再如，上一级会议，领导在 讲话中用了不小的篇幅来讲重要意义；下一级会议，总的要求是落实落细上一级会 议精神，但起草领导讲话稿，不宜用更大的篇幅、更多的道理来讲重要意义，而要 把笔墨放在落实任务、落细措施上，重要意义适当讲一讲就可以了，你再讲也讲不 过上面。细节4：数字本身不会说话。用数字说话，这是撰写机关文稿时常用的一个 方法。但是，数字本身并不会说话，这就需要使用数字的人帮它说，要把数字所代 表的意义说出来。比如：两年后，50名学员中已有7名提任县级党政正职，10名重 用为常务副县长，13名提任市直部门正职，提拔重用的加起来达60%。目前，我省 14个地级市党政班子中，45岁左右的干部占16.9%；111个县（市、区）党政班子 中，40岁左右的干部占26%。这两个比例，都超过了中央《规划纲要》提出的要求 。在上面这两段话中，如果少了最后一句，话就没说完，前面那一组数字的意义就 不能充分呈现出来。又如：2016—2019年，全省累计实现450万人脱贫，贫困发生 率从10.5%降至0.6%。2019年、2020年，分别拿出面向乡镇的公务员和选调生岗 位2817个、3470个，分别占总数的56.1%和51.9%。2019年，全省村级集体经济总 收入为16.6亿元，同比增长38.3%。上面这3句话，共同的特点是既有绝对数，又有 相对数。我们用数字说话，目的是说明情况，但数字≠情况。要把情况呈现出来，就 需要对数字进行适当的分析、比较。相对数比绝对数更有实际意义，更能说明成绩 ，也更能看出问题。另外，还需要注意一点——一篇文稿中所有的数字，小数点后 的位数要统一。不能有的数字取小数点后两位数，有的只取一位数。这也是一个细 节。细节5：要用观点来统率材料。1958年3月2日，毛泽东听取时任山东省委书记 的汇报，因为后者只讲了一些数字和材料，没有讲自己的观点，毛泽东委婉地批评 道：只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有 了材料要经过加工，要产生观点，用观点统率材料。现实中，这种“开材料仓库 ”的现象还真不少。远的不说，就从我身边找个例子。最近，我修改了一篇选调生 座谈会的领导讲话稿，其中有这么一段：原稿：在谈话中，大家结合各自成长经历 ，还给我们提了不少宝贵的意见建议。比如，有的同志希望组织上加大教育培训力 度；有的希望加强交流轮岗，特别是到经济发达地区挂职学习；有的希望到县区党 政班子锻炼；有的提出，对新到县区党政班子任职的年轻选调生，希望组织上指定 一些经验丰富的同志作为成长导师，传经验、教方法、带作风，等等。这些都对我 们进一步做好选调生工作具有重要的参考意义。修改稿：在谈话中，大家也提出了 不少金点子、好办法。有关处室作了梳理，归结起来，集中在3个字上：一是“学 ”。大家普遍希望有更多学习培训的机会，特别是到发达地区、高层次培训机构去 学习，接受更精准、更专业的培训。二是“炼”。大家更希望多到大战大考中磨炼 、到基层一线磨炼、到关键吃劲岗位上磨炼，炼就一副宽肩