成为公文高手的“八个绝招”
绝招一：持续输入
古人云：非学无以致疑，非问无以广识。学习至关重要，公文写作是直接运用
语言和思想为对象，提出工作思路和要求，不学习就是一潭死水，学习是思想的生
长素。
1.书到用时方恨少：书，泛指知识和积累。写作是输出的工作，写小说写散文
可以虚构，有丰富的想象力就可以。公文写作是及物的，需要明确的观点。需要加
强政治学习、业务学习和理论学习，学习是无止境的。比如：圆的面积越大，接触
的边界越多，匮乏越多。一个人如果觉得学习满足了，思想就停滞了。
2.重点学好三门课：哲学、逻辑学、心理学。
哲学是“怎么看”——认识论，哲学指引认识事物的本质；
逻辑学是“怎么办”—方法论，写作推理能力；
心理学是“为谁写——对谁论；构建知识体系才有威力；
3.知识的“私有化”：写作中掌握的知识形成思维逻辑，思维火花，会形成自
己的储备。
小结：重视学习，主动学习，抓住重点，形成知识体系，避免碎片化和零散化
，提高知识的变现能力。唐朝诗人李颀的《送陈章甫》中所言，“腹中贮书一万卷
，不肯低头在草莽。”眼界提升，更高的追求，不允许自己写出低劣的文字。
绝招二：打牢基础
苏东坡说，“博观而约取,厚积而薄发”，写作能力是一个人知识水平，学养
底蕴，思维能力等综合素质的积累。积累构思、素材、语言和工作心态，扎实严谨
细致，种种细节，日积月累，厚积薄发，内外兼修。积累工作信心，刚开始写作诚
惶诚恐，压力很大，直到坦然面对，从容不迫。
1.学会十八般武艺：公文有独特的方式，通常使用的公文格式要掌握，一开始
尝试各种文种，扎稳马步，多写多练，学会各种技巧，融会贯通，有所创新。
2.磨刀不误砍柴工：事半功倍，注重加强基础资料的建设，文件搜索，关键词
，严把质量关，加强文件资料的整理，先规范再简化，形成习惯就比较受益。
3.调查研究是基本功：习总书记讲，调查研究是成事之基，谋事之道。不搞调
研，不明情况是巧妇难为无米之炊。调研实质是深入全面认识事物的方法，是感性
认识和理性认识，需要亲力亲为，直接接触，面对面商讨比直接看材料更重要。网
络时代，还需要基本功吗？天下文章一大抄，素材找“度娘”，这种思想要不得。
网络不能代替人的思考，写出的东西是没有生命的。要不断创新，丰富工作手段。
绝招三：开启悟性
中国人读书做学问，特别讲究“悟”，私心也。用心体会事物，越接近事物本
质，思想境界越高。文章写得越深刻，越让人喜闻乐见。包括感知力、思考力、洞
察力强，是逻辑思维、逻辑推理和连贯能力的体现。领会意图，总结经验，探索规
律，触类旁通，举一反三，看问题更准。
1.做事要由东：公文机关是领导集体、个人意图的体现。“做事不由东，累死
也无功。”领会意图要善于转换角色，身在兵位,胸为帅谋。比较对照领导修改过
的稿件，因为领导站位高，了解领导思维习惯。
2.捕捉思想火花：把握“三脉”：把准时政方针的脉搏，把准现实
问题的脉络，把准领导思想的脉动，都离不开悟性。思想的源头来
源于学习思考，更要善于把握领导思想的火花，多参加领导的会议和调研活动，领
导不经意讲的话，恰恰是他长期思考的结果，真实的想法，与自己的知识储备膨胀
产生化学反应。保持与上级精神一致。做到引用政策，原汁原味；落实政策，不折
不扣。尽可能从上级精神中领悟本单位工作思路，发展方向，不能照搬照抄。也要
悟群众的心理，明确受文对象，有意识的从受众的角度找到新视角、新思路。
3.空杯心态：去除内心的沉淀，思维定势，客观的态度对待别人的意见。要择
善而从，善于反思，自我否定，自我归零。好的写作状态，思维不受羁绊，思维处
于自由状态，意识被充分的激活，往往有出其不意的效果。最厉害的人是永远保持
空杯心态的人。
绝招四：思维训练
1.问题意识：人，与生俱来都有思考的能力。天生的思考力具有随意性，只有
经过有意识的严格的思维训练，才能形成更强大的思维能力。这种能力就像自己的
肌肉，经常锻炼才能提升。经常做思维体操，学习逻辑思考，提高思维效率和准确
性，提高思维的有效性。一万小时理论，不管做什么事，只要坚持一万小时，就能
成为专家。可以锻炼。
2.头脑风暴与思维导图：古人云：立身当谨慎,思想须放荡。思想的开放，需要
源源不断的思想观点，首先要博览群书，多与人交流。通过知识的碰撞，产生火花
。在起草大的文稿前，来一次“头脑风暴”，要开一个“神仙会”，不设限的思
维讨论，找到最佳思维角度。思维导图：符合思维规律，能够帮助在理性思维和感
性思维，垂直思维和水平思维之间跳跃，拓展思维的高度和广度。
3.运思四法：辩证思维，即理从事出。最基本的特点是把对象作为一个整体
，从内在矛盾、运动变化进行考察，深入的系统的人事对象；战略思维：系统的创
造性的思考全局性的事情，判断能力、洞察能力、遇见能力和创新能力；全局思维
：空间范围的广延性，时间上的延续性。古人云：不谋万世不足谋一时，不谋全局
不足谋一域。审时度势，时事并举。正确处理全局与局部，内部与外部，未来与现
时的关系。创新思维：各种思维的有机结合。为事物找到一种开放性、创造性的解
决办法。思域行囊，不能为创新而创新。
绝招五：二八法则
突出重点，合理高效分配资源。具体在构思上抓立意，内容上抓主题，结构上
抓提纲。
1.意在笔先，如帅将兵：文章立意前定一个基调，确定文章思想基础。王夫之
说:“意犹帅也；无帅之兵，谓之乌合。”立意决定文章质量，是文章的灵魂命脉
。“时”符合时代要求，“事”吃透事情，“势”符合时代趋势。“四个度
”，即把握理论的高度，思考问题的深度，不落俗套的角
