提高机关公文写作能力的“十大关键词”
关键词一：“登高望远”
人们常讲，登高才能望远。起草机关公文，也应做到这一点。换句话说，就是
要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策，文以载道，突出文字材料
的思想性，给人以启示和共鸣。文章依赖“思想”而永生，因无“灵魂”而猝死。
写材料首先一定要注意提炼“思想”，善于站在讲政治的高度，着眼全局看局部
，不就事论事，把具体的东西理论化；善于紧密结合单位实际，既不违背上级精神
，又能突出单位特色，把上面的精神具体化；善于运用新语言、新事例，不简单
“重复过去的故事”。而是把传统的东西现代化。
关键词二：“返璞归真”
俗话说：话需通俗方传远。写材料要想达到“纯自然”的状态，一定要多使用
通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨，绝不能像文学语言
那样进行描写和夸张，否则会给人以哗众取宠的感觉。
关键词三：“悉心揣摩”
公文不是用来记录个人见闻的，也不是阐发个人见解的。而是秉承领导旨意、
根据工作需要写的。这就要求起草公文时，一定要用心揣摩领导意图、思维方向、
关注的重点等等，想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透，而不能断章取义
、随心所欲，更不能“另起炉灶”。处处留心皆学问。要通过细心观察、悉心揣摩
、科学分析，努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图，力争把感性的东
西理性化、不完整的东西系统化。只有这样，才能比较全面地理解和正确把握领导
意图，确保机关公文质量。
关键词四：“量体裁衣”
胡乔木同志曾告诫机关的同志：“写文章用材料是为了说明观点，文章写出来
叫大家看不清楚，就是不鲜明，就是材料与观点没有联系好，每个观点应该接着有
事实作证明，不能证明观点的事实不要用。”因此。起草公文一定要学会“量体裁
衣”，也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系
统性文字材料，不少人感到力不从心，这就需要认真地钻研，努力做到鲜明清楚、
纲举目张。
关键词五：“借梯上楼”
汉代恒宽说“厚其基而求其高”，宋代苏轼说“厚积而薄发”，清代唐甄说
“积多则神”。对于机关干部来说。要想把文字材料写好，一定要学会“借梯上楼
”，也就是善于收集整理各种资料，用心学习运用他人的经验，做到少走或不走弯
路。
积累的重中之重是储备观点，要注意积累一些有战略性的思想，在关键时候能
用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。除了积累，关键还是要用
活用好相关资料，既要广纳博采，又要超越常规，寻求突破只有这样，才能写出既
源于资料又超越
