文稿写作的一二三四五
文稿写作是秘书工作的重要内容之一,笔者在之前的文章中反复强调过。根据
文稿写作的内容、经验、要求等可以总结出一二三四五这样的规律,帮助文秘工作
者更好把握文稿写作工作。
一、一个中心
中心就是将内部各个零散段落串联起来的重要途径,是把握文章内在联系
的关键,是衡量文章优劣的标准,是研讨文章的总基调。只有抓住
了中心这个主线,文章才会更好地展开;中心可以理解为主题。在材料界里有这样
一句话说得好:主题不存,文章无魂;主题突出,文稿有神。所以写
文稿的根基就在于文章是否有一个主题承接着,是否有一根无形的线将其串联
起来。
二、两根线
即领导需求线和秘书追靠线,这是中国秘书学的开创者与奠基人李欣先
生提出的,笔者认为这一理论完全适用于文稿写作。文稿写作具有受命性、被
动性等特点,是依据领导的需求,结合上级精神与具体工作展开的,秘书人员在文
稿写作时不能随心所欲发挥主观能动性,而是带着镣铐跳舞。领导需要什么
,秘书就写什么,只要在把握底线的前提下,秘书工作就应当积极向领导靠拢,领
导有需求,秘书及时跟进,领导再需求,秘书再跟进,如此循环往复。
三、三个特征
一是准确性。文稿写作要准确具体,本着实事求是的原则,在充分调研以及征
求各个部门意见的基础上写作。比如2021年政府工作报告起草过程中,李克强总理
组织召开多场座谈会,直接听取意见和建议,同时广泛征求各地区各部门意见,利
用媒体平台征求意见,经过梳理后,把1200多条有代表性的建议转给国务院研究室
。
二是及时性。文稿写作是讲求时效性的,一些急用的文稿不能拖沓,否则便失
去应有的价值。秘书人员起草文稿要先人一步、快人一拍,下好先手棋、打
好主动仗,在有限时间内保质保量完成文稿写作。
三是保密性。一些适用于内部的文稿写作时就应当留心保密,避免信息泄露
;同样,在文稿写作中相关调研数据也应当给予保密,用后妥善处理。
四、四点要求
第一,层次要清晰
搭架子、拟提纲、定框架在文稿写作中至关重要,对于文稿来说,一些是没有
固定格式要求的,但对于任何文稿来讲,层次方面都是有章法可循的。层次是文稿
的骨架,是需要在动笔前确定下来的,没有层次的文稿不会突出重点,显得杂乱无
章。文稿写作不必急于动笔,在内心勾勒出整体层次框架,写作时坚持问题导
向和目标导向相统一,坚持全面规划与突出重点相结合。
第二,素材要详实
没有素材的文稿,写了许多没用的话,只是讲形式、走过场,没有实际意义
,空洞无物。素材一种是数