我的八年秘书生涯:五味人生苦中甜
我是一个从部队最基层一步一步成长起来的干部,曾担任过连队文书,营书记
,团、师干事。一九八五年被调军区做秘书工作纯属偶然,连我自己也难以想象在
秘书工作岗位上一干就是八年,而且看迹象还要干下去。
1.初尝文字工作的艰辛。文字工作是秘书业务的基本内容,而对新手来说也是
一项很难做好的工作。八年秘书工作中,曾因为一份材料的构思而数天无
法安寝,通宵思考,有时难以自我控制,造成严重失眠、不思
饮食的状况是常有的事。
我的妻子给亲友讲,如果他少言寡语,就一定接受了材料任务,我和女儿都让
着他,谁也不敢在家里过分欢笑。事实上,我从事秘书工作,尤其是文字这部分业
务,最苦的是自己,她们只看到表象,也只知道写作过程的难处,却很少知道“过
三关”的苦处。
一份材料好不容易写成了,还须经受“三堂会审”,七嘴八舌地评说,即使不
被“枪毙”,也要你再费多少心血,蹲几天“禁闭”琢磨。遇到有文字工作体会的
领导还会提出一些具体修改意见,并能给予理解、鼓励;否则,海阔天空
,说一堆“原则的”、“面面俱到的”的高见,最后给你一句
“再作修改”之类的话,让你自己去揣摩,那就难度更大。
特别是遇上新精神或不符合领导意图需推倒重来的事情常有,通宵加班,挑灯
夜战,有时甚至连续几个通宵。
与文为伍,无休无止,埋头于案牍,安身于斗室,心是永远的警醒,较少有
宽松的时刻,极少有闲适的心境。
2.拘谨的个人形象。作为秘书,长年工作在首长身边,个人言行举止,工作作
风,生活习惯都必须控制在一定的范围内,赶时髦、追潮流,放纵自己的心理一时
一事也不能有。
诸如我们部队每天早上出操,本来是小事,而且加班的人机关规定可
以不出操;可作为秘书,如果不是通宵加班,那就必须出操
,否则,有人就会说首长对秘书都如此要求,还对我们有什么
可言!
这不仅仅是秘书个人形象问题,有时往往涉及首长的形象。要求机关做到的事
情,我们秘书首先要做到,工作再忙,集会活动不敢慢待,怕的是部门受到批
评,首长脸上不光彩,我们做秘书的就是失职。
平时说话必须把握分寸,同志间谈及一些敏感的话题,既不能随波逐流,又不
敢冒然发表自己的独见(有人专门把秘书的话作为“权威人士透露
”而以讹传讹),没有其它同志那种自我性格自由表露的潇洒和勇气。做事瞻
前顾后,顾虑重重。总怕做坏了产生不良影响。
比如辅助领导做些参谋性服务工作,临事既要说话,又不能话多;既
要参得科学、谋得准确,又不能在一些属于高层次的问题上过
多地在“参谋”之前进行论证。
谋时思前想后,顾这顾那,总怕有什么闪失,参时还要考虑到时机和场合、领
导同志的情绪和思维定势。作为秘书,尤其是在发挥“参谋”作用之前对领导同志
的性格、工作方法以及习惯都要做到心中有数。
有些领导在思考问题的过程中善于听取秘书的意见和建议,但有些则不喜欢这
样,而善于独立思考,拿出自己的见解后让秘书提看法。还有一些领导同志不喜欢
秘书直言“参谋”,而愿意接受秘书在关键问题上的暗示或提示。有的领导接纳了
秘书的建议后没有任何表露,有的则现场提出奖誉。
这些情况,都要求我们秘书人员在“参谋”之前进行周密、细致的思考、分析
和推理,把握好准确性,绝不能估计、大约就贸然行事,随便“参谋”。
3.爬过“山凹”眼界大开。有人总结出秘书工作有“五多”,即条块头
绪多,工作被动多,文字批量多,加班加点多,上下批评多。
因此,对于步入秘书岗位的新手来说多不适应,犹如掉进一个山凹的谷底,天
地狭窄,视野不宽,每跨一步,都得使劲地爬坡,只有那些靠意志
毅力爬过山凹的人,才能领略到人生的无限风光。我个人体会,秘
书工作尽管是一条没有鲜花和掌声的道路,但对一个人的能力培养、品质养成等诸
方面都有着其它行业难以比拟之处。
锻炼了顽强的工作意志。我从小是一个十分毛糙而倔强的人,干什么事情都需
要别人补台,中学时期考试在草纸上作对的题,抄到正式卷子上就出错的事在我们
全年级都有名。
在部队初当秘书从神秘到热心,从热心到灰心,虎头蛇尾的毛病始终难以改掉
。但随着时间的推移,我渐渐改变了这种不好的习惯,