在“筹办会议”时，永远不要相信任何一个人 ，否则坑的就是你 我一再给你强调，会议无小事，只要是开会，会前、会中、会后干什么？怎么 干？找谁干？我都具体指出过，为什么不落实？不仔细？不严谨？  出了这么大的岔子，办公室的脸被你丢尽了！扣除本月奖金，写1500字检讨 ！  ——我...我...真不能怪我......  昨天下午刚散会，就听见办公室秦主任在训人，我用余光瞟了一眼，只见黄秘 书低着头，眼泪哗啦哗啦不停，想辩解又不敢！  显然，这是刚才召开“集团第四季度生产经营工作分析会”的时候出了岔子 ，会议室的地点通知错了，导致100多口子人都在排队等电梯 ，好多中层干部还爬了12楼去开会。  其实，秦主任说的没错，“会议无小事，会前、会中、会后干什么？怎么干 ？找谁干？”我们都有明确的操作规程，小黄同志犯了这个错误确实不应该。  但是，人非圣贤孰能无过，我在当秘书的时候也因为办会出过岔子。  雷坑01  都是“想当然”惹的祸  某天，集团决定召开中层干部工作会议。根据领导要求，我负责安排会议室等 事宜。  接到任务后，我就开始着手与负责大楼物业的工作人员联系沟通，申请使用会 议室。（因为我们办公场所地方不大，会议室也经常饱和，十分紧张，所以我第一 时间安排）  恰巧，我们的会议时间还没有完全定下来，为防止1207会议室被安排他用，我 就把会议大概时间告知物业工作人员，拟安排在周五下午2：10，如果时间有变 ，我会第一时间电话联系。  结果，领导通知下午2：30开会。而我觉得2：10和2：30就差20分钟，应该 不会有问题，就没有再与物业确认时间。  结果，等我2：20到会议室的时候，惊呆了——  门紧锁、灯灭了、空调也关了！  不一会，中层干部陆续都来了。我赶紧与大楼物业人员联系，并询问会议室的 门，怎么没有提前打开？  原来物业1：30就打开了会议室门，但等到2：15的时候发现会议室一个人也 没有，空调和灯都开着，觉得浪费，就给关上了，还以为会议已经结束或取消了 ，就把会议室门锁了。  就因为我的想当然——应该没问题，估计差不多的思想，让会议延误了近8分钟 。  我后来反思：  不相信别人，更别相信自己。  其实就是一个电话确认的事情，不费什么事，万万不可以过于自信，过于依赖 ，谁也不知道下一秒会发生什么。  在办会中：  一要时刻保持沟通。详细告知有关工作人员会议时间、地点、人数和其他服务 需求，并随时与工作人员保持沟通联系；  二要反复检查会场。会前对有关会务安排事项进行一次全面检查落实，包括座 位数、席卡摆放和话筒是否正常等，防止出现问题；  三要紧盯督察协办。如果物业多句嘴——会议还开吗？如果我多句嘴——会议 推迟了，可能也就没有这些事情了，及时了解和跟踪事情开展情况，确保各项工作 落到实处十分重要。  雷坑02  都是“不严谨”惹的祸  某天，集团要召开紧急办公会议，特别邀请分管安全但现在在华东 分公司挂职的李副总参加。  而我那个时候是个小主管，手里有两个秘书，我以为小秘书知道会议议程，也 知道邀请哪位领导参加，就在便签纸上写了“刘总、张总、程总、李总 ......”等相关领导，先请他赶紧打电话摸底大家的时间，看看有多少人有时间 来开会。  巧合的是，这几位大佬都有时间来开会。  小秘书很快就安排了会议室，并按照我规定的时间和要求，通知了相关领导和 部门人员参加会议。