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怎样使我们的工作做得更好些——与机关年轻干部谈心

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怎样使我们的工作做得更好些——与机关年轻 干部谈心 很高兴参加今天这个座谈会。在座的都是机关的“后浪”,看到你们青春阳光 的脸庞、英气勃发的身姿,使我这个“前浪”深受感染,感觉自己也年轻了不少。 这使我不禁想起1957年11月,毛泽东主席接见莫斯科大学中国留苏学生时说的那段 话:“世界是你们的,也是我们的,但是归根结底是你们的。你们青年人朝气蓬勃 ,正在兴旺时期,好像早晨八九点钟的太阳。希望寄托在你们身上。”这段话虽然 已过半个多世纪,但至今仍让人热血沸腾、感奋不已。 会前,XX同志给我布置了一 道“作业”,让我在会上好好讲一讲,把自己的压箱底经验和宝贝传送给大家。老 子在《道德经》中说:“知人者智,自知者明”;俗话也说,人贵有自知之明。对自 己是半斤还是八量,我心里有数,因此谈不上“传经送宝”,只不过借此机会,将 自己多年来工作中的一些体会跟大家说说,能让大家引以为戒,少走点弯路,就算 目的达到了。 所以,今天我不想讲那些高大上的“官话”,就谈谈具体工作中的一 些小心得、小体会,这样更有针对性,也更有操作性。从这个角度说,我同大家的 交流定位为“谈心”或许更为贴切。我要讲的题目是:怎样使我们的工作做得更好 些。 一、认真只能合格,用心才能做好 这句话说的是做事的态度问题。之所以把这个放到第一条来说,是因为我觉得 态度至关重要。我们经常会看到,一些工作没做好,并不是方向不明、任务不清、 措施不多,而是缺乏一种“要把事当事”的态度。同时我们还经常会看到,同样一 项工作,有的人做得风生水起、出新出彩,让人眼前一亮,不由得竖起大拇指;而 有的人则做得稀松平常,甚至拉胯,一手好牌硬是打得稀烂。究其因,除开能力因 素外,根子就在于态度不端正,不是想着尽全力做好,而是想着能交差应付即可。 只要有这种想法,任何事都是干不好的。举个简单例子,就拿材料印制来说,有的 同志严格按照规范格式编印,并且仔细校对,文稿眉清目秀、清清爽爽,而有的同 志则粗枝大叶,不仅字体混乱、行距不一,而且错别字还不少。虽然这并不是什么 大问题,但小中能见大,能折射出一个人做事的态度。 二、要想干明白,先得想清楚 写作中有句行话:想清楚才能写明白。这句话拿到工作中来,也很有现实意义 。我们做任何事情,都要谋定后动、三思而行,首先得把“为什么干”“干什么 ”“什么时候干”“谁来干”“怎么干”这几个问题想清楚,还得把推进过程中可 能会遇到的困难、出现的问题想周全,不能“方向不明干劲大,心中无数点子多 ”,这样既费神又费力,到头来却劳而无功,有如“瞎子点灯白费油”。比如,我 们要打一个请示,就得把事情的来由讲清楚,把落实的措施写具体,把需要定夺的 事项说明白,不能有头无尾,缺胳膊短腿,让领导看了不明就里、不得要领。再如 ,我们要制定一个会议或活动方案,就要把主题、时间、地点、内容交代清楚,尤 其要注意把职责分工列细致列具体,现场谁布置、车辆咋安排、就餐怎么办、宣传 由谁搞,都要落实到相关部门和个人,这样才不致于挂空留白。 三、长计划,短安排 古人讲,凡事预则立,不预则废。其意是说做任何事,都要有系统观念、整体 观念,都得提前有打算、有计划,什么时候做到什么程度,都得心里有本账,不能 哪里黑了哪里歇。要注意的是,我们不能仅仅有了计划就完事,还得将计划细分到 每一月、每一周、每一天,当下该干啥,什么时候完成,都要有明确的节点,形成 以天保周、以周保旬、以旬保月的良好机制,要不然,“plan”最后只会剩下一个 “p”。比如,我们要开展某项活动,就要学习借鉴工程建设中的横道图法,制定明 确的进度表,哪个阶段什么时候开始什么时候结束,每个阶段中什么时间做什么工 作,都要有细致的安排、具体的抓手,这样才能一步一个脚印朝着既定目标前行。 四、案无积卷,事不过夜 明代诗人文嘉的《今日诗》写到:“今日复今日,今日何其少!今日又不为 ,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜!若言姑待明朝至,明朝又有明 朝事。为君聊赋今日诗,努力请从今日始。”这首诗,用通俗的话语阐述了一个深