2021年档案局长工作会议上的讲话 同志们： 这次档案局长会议是经过市委领导批准召开的。会议的主要内容是：贯彻落实 全省档案局长会议精神，总结2021年工作，安排部署2022年工作任务。 下面我讲两方面问题： 一、2021年工作回顾 （一）深入开展党史学习教育活动 成立了党史学习教育专题学习小组，组建了微信群，搭建了学习交流平台，召 开XXX党史学习教育专题教育动员会，部署工作方案，严格执行“四个一”要求。中 心组学习次数XX次，党支部学习次数XX次，县处级干部参加双休日讲座人次XX人次 ，领导干部XX人均完成了讲党课。认真查摆问题，领导班子带头认领认帐，结合走 访调研征求的意见，对领导干部不严不实问题清单进行修订和完善，召开了领导班 子民主生活会和党支部组织生活会，开展了批评和自我批评，切实将专题教育的要 求落到实处，党员干部的政治素质得到提高，机关作风建设得到了加强。 （二）围绕中心，档案工作服务水平显著提升 1、贯彻落实《意见》精神，科学编制“十三五”规划 市区两级档案部门认真组织学习《意见》精神，并结合自身实际，通过各种形 式，多措并举贯彻落实。领导班子成员深入XX市、XX市、XX市、XX市开展专题调研 ，研究了解当前档案工作现状，并根据省档案局《XX省档案事业发展“十四五”规 划》及我市档案工作实际，编制了《XX市档案事业“十四五”发展规划》，确定了 我市档案事业在今后五年内的发展目标和指导思想，为档案事业又快又好发展奠定 了基础。 2、服务经济社会发展见成效 不断规范建档内容，主动监督指导。认真贯彻国家档案局10号令，不断加强对 脱贫攻坚、疫情防控、农村牧区、农村土地确权、重大项目建设档案的监督指导工 作。市档案局与市扶贫办联合转发了《关于做好全省脱贫攻坚档案工作的通知》 ，对XXX个重大建设项目档案进行了验收；XX档案局监督指导了12个苏木乡镇历年形 成的档案立卷归档任务和XXX个嘎查村建党及扶贫文件材料的立卷归档任务；XX档案 局对撤乡并镇的XX的档案进行了彻底的整理。 3、服务民生成效显著 创造性地开展民生服务工作，积极探索档案工作服务民生的新途径、新方法。 一是大力开展了社保档案晋级、棚户区改造档案指导和家庭建档工作。市区两级档 案局监督指导了本区域社会保险业务档案晋级达标工作，2021年全市社保系统社保 业务档案全部验收完毕；XX市市史志档案局构建拆迁档案“一站式”服务模式档案 管理工作的总体思路、总体要求以及执行模式的标准，派出XX名工作同志直接参与 “一站式”服务工作，建立拆迁户档案XXX余卷；XX档案局赴XX市学习先进地区的棚 改档案管理经验，制定《XX市棚户区改造工程档案收集整理工作方案》，派驻工作 人员全面开展档案接收整理工作，对全市XXX个征收片区及棚改相关单位的档案员进 行了棚改档案整理业务培训，共接收拆迁户档案4800余卷，完成整理XXX余卷；XX档 案局继续开展家庭建档工作，为XX镇新建XXX户家庭档案。 二是创新和拓展了档案利用服务。2021年，市区两级档案部门共接待查档XXX人 次，XXX卷次。其中我局共接待查档XXX人次，XXX卷次，展厅共接待各界参观群众 XXX人次；市区档案局共接待查档XXX人次，XXX卷次。 （三）突出重点，档案基础业务建设稳步推进 1、档案馆库建设力度加大 继续对XXX市档案馆、XXX市档案馆和XXX市档案馆建设项目进行监管，向省档案 局汇总上报XXX市、XXX市、XXX市综合档案馆建设项目自查报告及整改方案。目前 ，XXX市档案馆已开工；XXX市档案馆加大了档案馆基础设施建设力度，配齐了安保 设施，室外地面硬化、绿化工作已完成，新馆消防设施安装也陆续完成；XXX市档案 馆已进入内部安装阶段，消防安全、监控、电梯、密集架均己安装完成，将会在近 期投入使用。 XXX市、XXX市、XXX市综合档案馆建设已纳入国家中西部地区县级综合档案馆建 设“十四五”规划和省发改委三年滚动规划。 2、档案资源建设全面加强 一是加强了档案征集力度。加大对不同门类、不同载体档案的接收、征集力度 。我局共收集入馆档案XXX卷,地方性文献资料XXX册，市区局收集各门类档案及资料 共XXX卷，XXX件，XXX册。XXX市档案局收集整理全市“两会”“党代会”“等重大 活动事件声像资料及征集到民国时期文件、各类票据、书籍等近XXX件；XXX市档案 局对XXX镇石堂XXX和XXX的岩画进行实际考察，形成了照片档案XXX多张；XXX市档案 局征集全市重大活动中形成的光盘影像档案XXX张，收集了XXX多幅反映当地文化现 实和历史照片；XXX市档案局征集“XXX文化艺术节”重大活动材料一份，征集《图 说XXX市》书籍XXX套。 二是开展了国家重点档案保护与开发工作。两级档案部门领导高度重视，采取 有效措施，精心安排项目实施，保证了此项工作的有序开展。全市各级档案馆馆藏 国家重点档案总计XXX条，其中，我馆重点档案共计XXX条，已完成录入XXX条 ；XXX市档案馆旧政权档案、革命历史档案XXX条，现已完成录入XXX条；XXX市档案 馆共计XXX条，已全部完成录入；XXX市档案馆重点档案共XXX条，已录入XXX余条 ；XXX市档案馆重点档案XXX条，完成录入XXX条；XXX市档案馆重点档案XXX条，已全 部完成录入。 3、机关档案工作有效推进 以《XXX机关档案工作测评办法》为依据，监督指导机关档案晋级测评工作，我 市共有X家机关档案管理工作晋升为XXX一级。其中市直晋级X家，X市晋级X家 ，XXX市晋级X家，XXX市晋级X家，XXX市晋级X家，XXX市晋级X家，XXX市晋级X家。 4、档案信息化进程大幅提升 我局经过与党委、政府积极请示，争取到XXX万元档案信息化建设资金，并积极 开展此项工作。成立了领导小组，由专人负责，并选派局里技术人员与分管领导赴 省、XXX市、XXX市档案局系统考察档案数字化工作，目前，我局数字化工作已经完 成了招投标、开展了划控挑密、机房建设、人员培训等前期准备工作，现已进入有 条不紊地扫描操作阶段。 继续加大馆藏档案文件目录录入工作与全文扫描工作，市区两级档案部门共录 入文件级目录XXX万余条。 5、档案安全保管能力明显提高 一是切实加强了档案实体安全。认真抓好库房安全工作，抓好各项制度完善落 实及馆库安全日常巡查记录，完善“八防”措施，做到制度到位、措施到位、人员 到位，全年均无安全事故。 二是高度重视档案信息安全。做好计算机、各种设备及网络的维护管理，维护 网络信息安全及数据库安全，对数据库进行脱机备份。规范管理馆藏档案电子数据 ，做到专人专机专用，数据的导入导出使用专门的移动存储设备。 （四）多措并举，不断加强档案法治建设 1、执法检查与年检更加规范 一是配合市人大工委执法检查组对部分市区2020年执法检查整改情况进行了跟 踪调研。 二是两级档案部门对机关企事业单位共计XXX家开展档案行政执法检查和年检。 其中，我局对市直XXX家机关企事业单位进行了档案行政执法检查和年检，对XXX家 存在问题的单位下发了档案限期整改通知书；市区档案局对XXX家机关单位开展了执 法检查和年检。通过执法检查和年检，促进了档案规范化建设，不断提升档案业务 管理水平。 2、完成了档案统计年报和《权责清单》的制定 完成了档案统计年报录入工作，共录入XXX个档案行政管理部门、XXX个国家综 合档案馆、XXX个市直机关和XXX个市区直机关的基础数据，并及时上报。根据市法 制办要求，借鉴省经验制定了《XXX档案局权责清单》，结合我局实际共梳理出权利 事项XXX项，为行政执法人员换发行政执法证件，积极参加培训考试。 （五）创新思路，深入开展档案宣传教育 1、加强了档案宣传工作 开展“6.9国际档案日”宣传活动。设立公众开放日，在档案馆内展出XXX多件 实物和照片，同时在XX广场举办图片展，发放手册和资料，张贴《XXX》挂图、海报 ，宣传《档案法》、《XXX档案条例》，参观人数达XXX余人。开展了“12·4日国家 宪法日”宣传活动，组织“法在身边,法治北疆”宣传、档案法律法规及法宣在线网 上考试。编辑发送《档案信息》XXX期，在相关网站报纸期刊上发表档案信息XXX多 条，及时更新网站信息并上报各有关部门；XXX市档案局创新宣传渠道组织专场文艺 演出宣传档案知识。其他市区档案局也结合国际档案日纷纷开展了不同形式的宣传 活动。 2、加强了档案编研工作 加强了档案编研力度，力争打造档案文化精品。我局编纂了《档案利用效益实 例选编》；XXX市档案局编纂了《XXX市2019-2020年大事记》、开展了编纂《XXX市 70年》一书的前期准备工作；XXX市档案局编写了XXX多万字的《XXX市大事记》 ；XXX市档案局编写了《XXX市历年农业灾情概要》、《档案法律法规文件汇编》、 《XXX市档案精粹》画册，绘制完成了爱国主义教育基地设计方案效果图；XXX市档 案局编撰了《XXX市档案局年鉴》。 3、加强了档案干部培训 市区两级档案部门共举办培训班XXX期，XXX余人参加培训。党委召开“脱贫攻 坚”档案培训工作会议，我局业务科进行“脱贫攻坚”工程档案的专题业务培训讲 座，并负责指导工程档案的整理，制定了“脱贫攻坚”工程档案工作考核细则。深 入机关企事业单位开展档案业务专题培训，下基层到XXX市、XXX市为举办档案员知 识更新培训班授课，组织XXX余人参加了省档案局举办的