办公室岗位的驭人之术
笔者见识过身边不少优秀的和失败的办公室主任,琢磨了一通,在报销和采购
方面总结出了以下几个方面的经验:
一、态度能好点就好点
"哎,小刘报销的票据不全还贴错了位置,真气人!"
如果你是办公室主任,面对这种情况你可千万别发火,你以为在领导身边是红
人,就可以对待同事就像老师对待孩子那样驴脸一拉教训一通吗?实际上,其他科
室的科员在职权上并不归你管辖,只是一些事情上受你制约和引导罢了,所以别太
把自己当盘菜!
我曾经的办公室主任遇到事情就爱急眼,比如工作中某几个人交的表格晚了一
些,就在QQ群里点名道姓一顿猛催——"张某某和王某某请马上交XX表!!!否
则后果自负!!!",而且还是刷屏那种猛催,搞得大家好不尴尬。
别说当事人了,我看着就不顺眼,整天在群里用"过期不候""后果自负""立刻
""迅速"等词语和一大串感叹号。颐使气指的嘴脸太过明显,搁谁谁不厌恶?
出了问题和颜悦色耐心说明就行了,何必吹胡子瞪眼大发雷霆呢,伤身又伤人
的事情还是少干。
眼光放长远点,位置摆低一点,三十年河东三十年河西,善待同事何尝不是在
给自己留退路呢。
二、标准能高点就高点
"主任,办公室的电水壶坏了,采购一个吧"。
别的屋电水壶有80块的,有50块的,采购哪个?就高不就低,必然要采购
80块的啊,现在都注重健康和养生,办公室七八个人共用一个电水壶,304不锈钢
水壶是贵了几十块钱,可均摊上人头上才五块八块,对待同事还是人性化一些吧。
"主任,我出差几天吃饭花了136块,给报销一下吧?"
我想没有哪个办公室主任就死板地给你报136块的,怎么也得凑个整报150块
吧?为了公事在外奔波,没多开发票就是你最大的信任,过于死板和抠门只会"道高
一尺魔高一丈",那是逼着同事们在发票在作假。
同样的道理还有单位的福利,前一阵"八项规定"搞得紧,吓得我们当地机关连
过节的苹果和月饼都不敢发了,其实是矫枉过正了。
这不,去年新年来临之前,工会又下文了,可以用工会费适当给员工福利,那
么问题来了——A局发的是一桶油一袋面一袋米,B局发的是两桶油两袋面两袋米
,你们单位给员工发什么?
工会费纵然跟人头有关系,但也要尽全力就高不就低,等你们局的员工在其他
局