机关新人如何写好领导讲话稿
机关公文写作能力是机关干部的经常性重要工作,文字功底一定程度上称得上
机关干部的看家本领、核心能力。作为一名刚刚进入机关的新人,要想尽快成为一
名合格的机关干部,首先便要从写材料开始。领导讲话稿写作遵循一定的规律性
,就其写作过程来讲,主要应该把握好以下“四关”。
一、把好写作谋划关
作文如作战,讲究“谋定而后动”,即动脑比动笔重要。在动笔前,作者一定
要反复思考揣摩,抓住“三讲”关键点,把好材料写作的筹划关。
(一)讲站位——有高度有深度。领导讲话稿不仅仅是领导个人意志的表达
,更是领导以个人身份,代表着一级机关发言。因此,文稿一定要站得高、看的远
、有思想、有深度。有思想,一定要使文稿对标国家的大政方针,对表领域最新理
论;有深度,就是钻研得很深,琢磨得很透,文稿观点对单位某项工作或者当前某
一现象有及其深入的思考。作者虽不处于领导的位置,但一定要站在领导的高度上
思考、谋篇、布局。
(二)讲服从——领会上级意图。公文材料很大程度是领导意志的体现,因此
公文有着极强的服从性。写作前,作者一定要问领导,搞明白为什么要写这篇材料
,材料起草的背景是什么,领导有什么想法等等。作为机关新人,一定要克服畏惧
心理,当第一遍听不明白时,一定要再跟领导确认第二遍甚至第三遍,为确保正确
的写作方向打好基础。当领导交代文稿构思时,一定要尽量用笔记下领导的原话
,在材料中用领导的原话是还原领导意图的最好方式。当然,也不是一味的盲从领
导,如果唯唯诺诺,见误不说,见错不纠,既是对领导的不负责任,更是对工作的
不负责任。
(三)讲服务——准确定位听众。材料是连接领导与听众的媒介,传递的是领
导的思想,服务的是听众。讲话领导是固定的,但听众却是变化的,因此材料写作
的文风笔风不能够千篇一律,要根据听众层次的不同而变化。比如,如果听众是刚
刚入职的新人,他们对单位了解的还不够深入,站位层次整体来讲还不是太高。此
时,讲话材料就不能讲得太高深,而应该话语亲和一些,文风朴实一些,法规讲清
楚一点,道理讲透彻一点。
二、把好素材准备关
在准确领会上级意图和定位好听众之后,就开始着手搜集写作素材。通常,按
照“搜集——分类——研究”三个步骤展开,为下一步动笔奠定坚实的基础。
(一)搜集写作素材。根据写作任务及领导的交代事项,围绕着写作的主题
,开始搜集写作素材。素材贵在日常积累,平时下工夫多,写作时工作量就小,因
此在平时要做一个有心的人、勤奋的人、细心的人。搜集素材途径主要有以下几种
:一是翻阅自己建立的资料库,特别是自己加工整理的,很多素材是可以直接使用
的;二是找相关法规、文件等,通常可以查阅相关政策书籍或通过档案室查阅相关
文件资料;三是从网络上获取,报纸及期刊杂志等,都一定程度上代表了领域最新
动态、热点、理论前沿等;四是从兄弟单位获取,特别是一些通用性很强的材料
,素材参考性比较强。
(二)科学分类素材。搜集完素材后,给人的感觉是杂乱无章,查找使用时极
不方便,此时便要求我们进行分类处理。比如可按照上级政策类、计划措施类、领
导讲话类、单位数据类等方面进行分组区分。同时,在分类的过程中,如果发现缺
漏的素材,要及时进行补充搜集。素材分类的方法也要注意用在平时,即在建立自
己的资料素材库时,要在大库中建立分库,分库中堆放素材。
(三)研究提炼素材。素材多仅仅是为我们写作提供了一定的参考,但拥有大
量的素材并不一定能够写出好材料,还需要作者具备驾驭素材的能力,即通过研究
素材、提炼素材形成为我所用的素材。在材料研究提炼的过程,可以寻找好的框架
结构,寻找好的标题,寻找好的思想观点等。在这个过程中,对于自己有益的素材
一定要记录清楚名