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有客来访,怎么接待?

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有客来访,怎么接待? 1、立刻招待来访的客人  大部分来访的客人对单位来说都很重要,要表示友好热情和愿意提供服务的态 度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要 马上起来迎接,也不必与来客握手。  2、热情主动问候客人  打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。如果是老客户,称呼要显得比较亲切。   3、陌生的客人光临时  务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家单位 ?  4、有客人未预约来访时  不要直接回答领导在或不在,而要告诉对方:“我去看看他是否在。”同时婉 转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明 ,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与领导见面。  5、判断来客的身份与种类  要事先了解领导是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将 来客分为几个种类:(1)客户;(2)工作上的伙伴,搭档;(3)家属,亲戚 ;(4)私人朋友;(5)其他。在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定 何者为先。如果来客非常重要,就不要私自挡驾。  6、谢绝会晤要说明理由,并表示歉意  不要在没取得领导的同意以前就确认你另定的约见时间,最好告诉来客:“我 能否给您回电话再确认时间?”  7、未经领导同意,不要轻易引见来客  不要在没取得领导的同意以前就确认你另定的约见时间,最好告诉来客:“我 能否给您回电话再确认时间?”  8、如果领导不在或一时联络不上  应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约见时间。如果对 方表示同意,应向对方探询其通讯地址以