找到这个窍门后，我很少再被领导骂了 01  办文备胎  平时办文中，我们常说某某文档要备份，其实就是办文备胎的一种。而且，办 文备胎是可以分级的。  基础三级：就是要写材料的时候多点几下“保存”，不要因为突然断电而重写 。  你可能说，这么简单的事，算什么级啊？不过，你回想下自己是不是犯过或者 差点范了类似的错误？  前几天，单位一同事还给我抱怨，写了一上午的材料，因为断电，还得重写。 现在有些软件是有了自动保存功能，但还是自己点下“保存”才最踏实。  中等二级：就是要保存好材料的一稿、二稿……定稿，不要简单地后稿覆盖前 稿。  我驻村的时候，上级要我们工作队代表全市工作队作典型发言，队长和我整了 一下午发言材料，刚开始说发言5分钟，后来说时间紧只能3分钟。我们只好转换布 局，进一步修改，也把一稿的1500字，压到第四稿的600字。   曾是政府第一大笔杆的工作队长提醒我，把每一稿都留着，标记好，以后都有 用。  果不其然，后来写宣传信息，报工作队事迹，队长再发言，只要根据他们的要 求，选取最接近要求的一稿略作修改，三下五除二就OK了。如果当时只留了600字 的终稿，上面要2000字的事迹，那我就得费点劲了。  后来还有一次，单位要给驻村干部拍摄纪录宣传片，让我起草脚本，一共写写 改改了9稿，都快吐了。  这么多稿都留着吗？可多的让我都分不清每一稿的内容了。最后，我把相近的 稿件删了，只留了4稿，就清晰了。  留稿当备胎，要留有特点的稿，要留有用的稿，否则备胎难转正，不仅不会带 来便利，还会浪费精力。  优等一级：就是对文稿进行粗加工，分类归档，不要乱作一团。  党口单位，领导总是来调研，所以我们办公室经常得做调研接待手册。而且 ，领导说来就来，很急，一般都得连夜做出来。  手册里重点是行程安排、全市概况、县区简介、调研点简介等。特别是行程 ，单位领导都是盯着弄，所以得快。这个时候，接待手册备胎库就起作用了。  将以前的领导调研接待手册里的行程和各种简介，都分类保存，只要上级领导 说来，确定了调研主题，就可以从备胎库里找原来的行程，复制、粘贴，再核对个 别不清楚的点和路上时间，行程安排初稿就出来了。  一个小时都不用，把行程呈给单位领导，能不夸赞你的效率呗。要是以前，先 向县区要情况，再做行程，没四五个小时，别想整明白。  02  办会备胎  办会是办公室的一项重要工作，都是环环相扣，突发状况最多，也最是让人费 心。  前两天，组织全市大会，通知市领导的时候，某市领导的秘书回复说领导不参 加了，结果第二天开会的时候，某市领导竟然来了。组织会的人瞬间傻眼 ，没有准备他的桌牌和位置啊！  这边跟领导解释着，说昨天联系他秘书，说的是不来的，所以没做准备。结果 ，让领导堵了回去。领导说他自己没说不来啊！没办法，人家是领导，只能哑巴吃 黄连了。  那边赶紧去找桌牌，协调座位，耽误了几分钟。最后虽然有座了，但市领导明 显有点不满。