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政务文稿起草“十悟”

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政务文稿起草“十悟” 通告、通知、请示、报告等文件,总结汇报、调研报告、领导讲话等材料,都 是文以传令、文以载道、文以辅政的重要政务文稿。文稿起草是秘书工作的重要职 责,不仅是其个人素质的综合反映,也是对其政治品质的有效考量。笔者结合多年 文稿起草工作经验,有以下十方面感悟。  一悟“长”与“短”。文稿起草虽是被动之揽,但也要有独特之器。要悟己之 长。秘书要对自己有分析和判断,长处在哪里,善在哪点,特在何方,通过艰苦卓 绝的学习、积累、锻造,让特点更特,优点更优,亮点更亮,为起草文稿储备好利 器。要悟自之短。秘书要对个人之短有清晰的认识,接到任务后要琢磨,熟悉的要 力求大胆突破,不落入俗套,更不“炒剩饭”;不熟悉的,不畏惧,不敷衍,不急 躁,运用所学知识和所掌握资料,多方请教,让短板变长。  二悟“事”与“理”。文稿要事清理明,切忌事之不清理之不明,或事清理错 或理错事乱。要悟历史之事。要有历史思维,系统眼光。历史已错今天不宜再走 ,历史走通的今天也不宜照抄照搬,要具体分析、科学选择,使其符合社会规律、 历史发展规律。要悟当前之势。文稿是在现实条件下解决特定问题,落笔对形势要 有判断。应急之事要准、狠、快、严,长久规划要体现长期性、发展性。经验之事 摆事实、用数据,研究之事讲逻辑、阐道理。要悟未来之远。文稿生命力既取决于 当下,也取决于未来。毛泽东同志发表的一些重要文章对党的建设一直发挥着重要 作用,这就是文稿着眼点在长远。因此文稿不能就当时看当时,就事情说事情,既 要有历史依据和时代特点,也要有战略思维和长远谋略,让文稿可管用十年、五十 年甚至上百年。  三悟“古”与“今”。文章既有历史之印记,也有时代之元素。要悟古之经。 文章无道也有道。文稿起草虽无标准模式,但高手各有其道。要学习古人或刻苦学 习、或善于调研等做法,结合自己特色,形成文稿特色和品牌价值。要悟古之失。 文稿起草失败各有原因,有的人不愿意艰苦学习,只愿意啃老本;有的人不愿意付 出艰苦劳动,只愿意大而化之,粗而浅之,最后只能原地踏步,难有进步。秘书要 有危机思维,防止重走前辈失败之路。要悟古之无。文章千古传,从来无一同。要 根据时代特点,突出人文元素,借助网络语言等,走古人没有走过的创造之路,写 古人没有写过的文章,打造出具有清新韵味、经得起时代和历史检验的文稿。  四悟“内”与“外”。文稿较高境界是文内之言文外启迪,文外问题文内解决 。要悟文内之事。政务文稿要眼光聚焦、文字聚力。解决思想问题的突出思想特点 ,解决作风问题的突出作风特色;解决体制问题的突出体制性质,解决制度问题的 体现制度要义;解决人员问题的体现人之特性,解决执行问题的强化执行特色;解 决区域问题的强调区域性,解决行业问题的体现行业特点,不能这一行说那一行话 ,更不可外行说“内行话”;解决历史问题的要有历史眼光,解决发展问题的强调 时代特点,文稿要尽可能实现令行禁止或者“药到病除”。要悟文外之事。有的文 稿要做到“醉翁之意不在酒”,直接强调A问题,但关键要解决B问题,文稿需要具 有教育用意、启发用意、引导用意。秘书要准确把握哪些是文内之事,哪些是文外 之意,做到用墨、用笔分配、着色的科学,体现文稿的最大功能和效用。要悟他山 之石。解决本地问题要跳出自己看自己,通过网络或者实地调研等了解他人做法、 提法和实际成效,对照本地实际,提出新观点、新思路、新做法,发展领先的好上 加好,发展落后的跳出旧轨找出新路子,快马加鞭奋起直追。  五悟“信”与“美”。文章无信不立,文字不美难传。要悟忠诚之基。文稿必 须体现出对党、对人民、对历史忠诚,否则即便名噪一时也会烟消云散。不能执行 的命令不下,文稿始终坚持对历史负责,对组织和领导负责。需要斩钉截铁的用 “必须”“无条件”,需要协商的用“请研究”“请斟酌”;把握准确的用“一定 ”“务必”,对于有变化的用“供参考”“供斟酌”;需要用定量语言的用定量 ,需要用定性语言的用定性;需要用书面语言的用书面语言,需要用历史语言的用 历史语言。要悟美言之要。文之美,净之美,文稿要利索干净,没有拉拉杂杂,让 人清爽一目,多余的字、绕口的表述,重复的阐述彻底灭亡。文之美,品之美。无 用的空话、假话、套话、废话让其彻底消失,让文章倍生亲切感和穿透力。文之美 ,短之美。能立世流传的短文,都是短小精悍。能用100字的不用101字,用最简 洁语言、最短时间传达最大信息量、挖掘最大正能量。  六悟“宏”与“微”。文稿既要传达贯彻上级精神,更要立足本地指导工作。 要悟上位之精髓。要准确把握相关法律法规、规章条例、政策制度,上级党委、政 府的最新指示、要求、部署,突破这个高压线,即便文稿自身很华丽也只能是被枪 毙。要悟本位之可行。文稿不能违背现实,否则