只要方向正确 就不害怕遥远——如何走好写
材料之路
根据部里的安排,经X部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿
写作,也就是我们俗称的“写材料”。
“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也
是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在X同志的办公室里,上
面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书
法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。
我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写
材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累
。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向
错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材
料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。
为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚
我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课
时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅
写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直
接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就
根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。
WM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错
,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕
“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊
一聊在材料之路上,如何准确把握方向。
一、关于“学”的方向
在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位
,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。
在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八
达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了
解它、运用它的人。
越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们
XX部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。
我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、
好与差的区别。
也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊
?
是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大
家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷
子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实
都具备写好材料的潜质。
中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个
字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。
所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质
。
但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实
中的材料“生产力”。
那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢?
第一,端正态度
在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。
决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。
有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是
“态度问题”。
还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。
我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向
),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育
万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是
火,点燃激情。
幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态
度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。
我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写
。(3)勉力强写。(4)能写愿写。
实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能
推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。
(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版
本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条
河流。(7)自信心崩坍。
正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来
的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴
趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成
;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥
作用。
有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的
写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗?
我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来
”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比
“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要
第二,学懂公文
——把《党政机关公文处理工作条例》学懂;
——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂;
——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信
息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处
了然于胸,能够复述出来;
——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。
怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心
意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己
“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。
第三,上手去写
——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;
——确保“出手的工作代表自己的最高水平”;
——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。
第四,参与推稿
一个人走得快,一群人走得远。
推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力
攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、
互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链
条”式的学习。
第五,及时复盘
写材料是一门技术活,实践性很强。
“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大
家讲个小故事。
1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中
,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回
答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个
战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜
利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”
学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料
,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都
能让自己有所收获、有所提高。
这里,我再讲个故事。
这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。
每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有
什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。
有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么?
他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。
我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍
,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗?
说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿
子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲
,右边是我的比较分析。
我接着说,你跟我改稿子的时候,能够主动做笔记,这是好的,但我讲的内容
你肯定记不全,而且限于时间紧,我也不可能什么都讲到。很多东西,要靠你自己
去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比,哪一个效
果更好?我可以把这几个分析表送给你,但更多的分析表,要靠你自己去做。
二、关于“思”的方向
我认为,构思一篇文章,关键是走好“三步”,核心是做好“四定”。
三步,就是三个基本步骤:
第一步:明确写作目的,目的就是方向;
第二步:准确定性定位,定位决定站位;
第三步:精心拟制提纲,纲举才能目张。
四定,指的是定性、定位、定主题、定篇幅。
——定性,就是确定自己要写一篇什么性质的文章,用什么文体文种文风来写
。
——定位,关键是定方位、定站位、定靶位,这三者分别决定了文章的逻辑起
点、立意高度和写作目的。
定方位,就是明确所写事项在全局工作中处于什么位置,从而找准写作思路的
出发点。
高水平写手的思维是开放的,构思文稿的坐标轴是立体的,应该有上下、前后
、左右、内外、正反十个维度,我称之为“十面玲珑”。
定站位,就是明确自己要站在怎样的高度和立场上、以怎样的视野和视角去看
问题写文章。
角色定位决定工作站位。我们写材料和干工作一样,必须找准角色定位,不能
缺位、错位,更不能越位。但构思一篇材料的时候,必须有“用户意识”,学会换
位思考,让思想高位运行,“站在天安门上看问题,站在田埂上找感觉”。
定靶位,就是明确瞄准什么来写,是工作的重点难点还是特点亮点。写文章应
该有鲜明的目的性,要达到目的,就必须瞄准靶心,讲‘十环语言’。无论抓住重
点还是针对难点、凸显特点还是展示亮点,都得高度聚焦,目光散思路就散、文章
就散。近年来,中央特别强调问题意识、问题导向,以解决问题为导向,有利于我
们写出有准头、有深度的好文稿。
——定主题,就是确定行文的主旨乃至标题。
我们写文章,有的