办公室要防止阴沟里翻船
印和章合起来称印章。最初作为信物使用。印章自古有之，分为三类：一是帝
王所用的称为“玺”。二是官吏使用的，称为“印”。三是私人使用的，称为“私
章”。当今世界，中外机构都在使用印章。我国各级国家机关、社会团体、企事业
单位用的印章，俗称为“公章”。
一、单位印章不能乱盖
机关印章使用必须规范。经常用印有二种状态：一是不用领导审批的常规文件
用印。要确认行文手续是否完备，落款和印章是否一致。印章要正确盖到落款单位
的合适位置，不能横七竖八。二是需要领导审批的用印。使用那个级别的印章，必
须经那个级别领导的同意。比如需用党委的印章，必须经党委书记审批同意。否则
就是不讲政治纪律、不守政治规矩。如某区副书记到外地企业考察，工作人员拟好
公函后，未经办公室主任同意，直接到文书那里，要求盖区委办公室印章。文书以
为这肯定是领导同意的，就盖了印章。副书记外出考察，未向书记报告，并且带了
个别不相干的银行行长、企业主，产生了一定的负面影响。书记知道这件事后，严
肃批评办公室主任是怎么管理的。后来，办公室主任被调离了岗位。可见用印里
面有政治、有纪律，要加强审核，加强管理，千万不能放松
，否则就会在这小小的阴沟里翻了船。
二、公文印章不能不盖
印章是各单位权力的象征，是各单位职能的体现。一份文件盖有“公章”，体
现着这份文件、这个单位在一定层次和范围内的合法性、权威性、标志性。首先
，代表着对其法定效力的确认和法定职权的施行。其次，代表着必须承担的法定义
务和法律责任。第三，代表着这个单位独特的法定名称，表明其合法身份。基于印
章的性质和作用，各单位必须加强对印章的规范化管理。
各行政机关、企事业单位办公室发出去的任何公文一般都要有印章。我在当办
公室主任的时候，
