对材料的执念，或许正在毁掉你 公文写作不像文学创作，可以通过生活实践反复体会，或蹲在一个地方日思夜 想地“陈酿”。陈忠实写《白鹿原》写了7年，把自己关在老家的祖屋里就有3年。 这对写材料的人来说是难以想象的。  公文是工作文体，通常需及时快速地完成，有时效性要求。尤其是在基层，各 类公文要么不要，如果要往往就是要得快、催得急，材料人员常常是加班加点开夜 车，挑灯披星熬通宵，结果大多是难以又好又快地完成任务，不仅累坏了身体，还 得挨批评，常使工作陷入被动，更有甚者难在机关立足。  提高效率，又好又快地写出合格公文，永远是驳不倒的硬道理。  1、先完成，再完美  有些新手写稿，是一段一段打磨推进，非要把这段话弄光溜了、顺当了，才肯 下笔写下面一段。假如一直文思不竭，或许也不算个太大的毛病，可惜，障碍随时 潜伏，写材料总会碰到这样那样的问题，意思不连贯啦、说理不清啦、找不到支撑 观点的素材啦、找不到合适的词句啦。遇到障碍，他们心里不服，非要越过去不可 ，于是一停就是半天。  其实，这个世界上，没有一遍过的稿子。就是有水平的领导自己写材料，他也 会不断推翻自己、不断修改完善。写任何材料，记住一个基本思路：先 完成，再完美。不要老想着一开始就要立意很高、言辞很美、 说理很透，这是不可能的。  高效率的写稿方式，都是先拉起个靶子，再一点点砍削。只要有了初步思路 ，就先按已有思路继续写下去，不要为了段落层次的安排过多耗费时间，不要写上 一点就回过头去修改，更不要为了个别词或语句的使用而纠结。  先一鼓作气把初稿堆出来，待全篇完成后，再回过头斟酌段落的逻辑关系，斟 酌过渡是否顺畅，斟酌词句的使用，然后大刀阔斧地改，效率会大大提高。  2、占有材料的时间应该比动手写的时间长  笔者从事材料写作的时间越长，每次开始动笔的时间就越晚。刚接触写材料的 时候，花半小时找点资料，就敢打开word文档开始写。写材料时间久了，往往是找 材料找了三四天才开始动笔。  公文写作常被比喻为“来料加工”，没有料，写出来的东西必然不行。根据笔 者的观察，很多人写不好材料的原因，不是能力不够，而是手里素材太少。  所以，想摆脱憋不出来材料，时间却不断流失的窘境，必须调整写作各个阶段 的时间分配，找素材的时间要充分保证，甚至要大于真正动笔写的时间。   领导让你三天拿出一个XX材料，但这个主题你还不太熟悉，时间上怎么分配 ？笔者建议，找素材、分析研究素材要花两天，动笔写可以花一天。  拿到任务后，第一件事，就是把所有相关的内容，包括背景资料、以前讲话等 有关段落，甚至是类似题目的写作思路等，都拷贝到一个文档里面。先不要管什么 思路、结构之类的，用一天时间，资料找的越多越好。  而剩下来的一天，根据已有的素材进行分析、提炼、总结，提出自己的观点 ，如果有不清楚的地方，继续找新素材，深入研究。  心里有数之后，最后一天才动笔开写。  这样做，即使题目不熟悉也能很快做出一桌子像模像样的菜来。  比如，接到任务，要起草校长在毕业典礼上的讲话，笔者的做法是先建好一个 文件夹，名为“2018年校长毕业典礼致辞”，然后，上网搜近期中外大学校长各 类毕业典礼讲话致辞、关于高等教育最新论述观点，本领域近期比较典型的人和事 ，下载并放到文件夹里；在计算机里搜，校长过去的毕业典礼讲话，校长近期有代 表性的发言观点，近期校内各个场合典型致辞，拷贝到文件夹里。