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机关干部公文写作四悟

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机关干部公文写作四悟 机关工作的开展离不开文字材料。因为机关工作最终往往体现在文字材料上,靠文字材料上报 ,靠文字材料下达,靠文字材料记录记载。但现实工作中,机关干部普遍对写材料头疼,没几个人愿 意写,又不得不写。躲不掉就要勇于面对。在机关要干好本职工作、有所作为,就必须过材料写作的 坎儿。如何迈过材料写作这一道坎儿,结合多年工作实践,笔者有四个方面的深刻感悟。 感悟一:文无定式,但有约定俗成的套路。材料难写,难在文无定式。每一份材料都是活的 ,没有固定的模式和具体标准。因为材料是人写的,一个人有一个人的表达方式;材料又是给人看的 ,一个人有一个人的看法。但是,材料写作又有规律可循,有约定成俗的套路范式。机关材料主要分 为四类:工作总结、事迹材料、调研报告、领导讲话。同时,还有工作计划、会议记录、文电转发按 语等。不同文体的材料有不同的写作特点,需要用心体会把握。工作总结。重在梳理归纳。其内容一 般包括完成的主要工作,存在的问题,有哪些体会启示,下一步措施打算。事迹材料。重在抓住突出 事例。写出先进典型的好思想、好做法、好成绩,让人有听头、有看头、有学头,受触动、受感动。 调研报告。重在分析情况提出对策。具体讲,就是要下得去、上得来,深入实际微观解剖麻雀,着眼 全局宏观提出思考,反映问题有根有据,解决问题有思路有办法。领导讲话。重在进入角色。把自己 “官升几级”,想领导所想,写领导所思,真正吃透上级精神,深刻领会决心意图,密切结合工作实 际,体现领导独有风格,讲得准、讲得新、讲得到位。 感悟二:没有标准,但有评判认可的共识。常言说,文无第一,武无第二。机关材料没有具体 判定标准,但有基本要求,有普遍性的评判识,这就是“信、达、雅”。“信、达、雅”是近代著名 思想家、翻译家、教育家严复提出的翻译理论,这里借用到机关材料写作上。信,就是要真实、准确 、客观。写材料首先要把想说的话写出来,把想讲的事写出来。真理是朴素的。写材料的基本要求是 让人一看就明白,一读就懂。写材料要始终“不忘初心”,紧紧围绕要说的话、要写的事落笔。切忌 把精力用偏了,忙于遣词造句、编写对仗工整的大标题、小标题,在咬文嚼字中走入文字游戏的误区 。达,就是通达、顺畅、明晰。逻辑表达怕就怕交叉缠绕,相互矛盾,颠三倒四,把人看糊涂了。是 真佛都说俗家话。好材料就是用通俗易懂的话,说出深刻的道理;用简明扼要的话,条理清楚地交代 安排好事情。雅,就是优美、生动、深刻。一份材料之所以好,好在语言新鲜、观点鲜明、思维辩证 ,有思想高度,给人以强烈感染,以深刻启示。 感悟三:写法多样,但有需要掌握的基本技能。机关材料写作的道道很多,说不尽,道不完。 但是一些常用的、基本的方法技巧应该认真琢磨,努力掌握。一要注重思想站位。自我开阔视野,养 成从政治上、全局上观察思考问题的习惯,有“站在家门口,胸怀全世界”的思维境界。经常站在单 位工作制高点,想一想当前上级号召什么、关注什么、着重抓什么,坚持把具体工作放在大环境、大 背景、大任务中去审视去思考,防止看窄了、看浅了、看偏了,自觉用联系的、发展的、辩证的眼光 观察分析问题,提升材料的思想高度。二要注重谋篇布局。动笔之前,先要弄明白写给谁看、是什么 用途,不能方向不明就出发、目标不清就开枪。要在心中把框架搭好,围绕怎么谋篇布局、怎么排列 关系、怎么充实内容,认真想清楚写几部分,每部分写几条,每条写几点,每点写哪些内容,用哪些 观点、哪些事例、哪些数据来支撑,等等。必要时,先列出提纲写出草稿。只有做到心中有数,写起 来才会有行云流水的顺畅感。好材料往往是一气呵成的。如果没想明白就急于动笔,写起来就会像挤 牙膏,半天挤出一点,很不顺畅。三要注重结合实际。要紧贴本单位工作实际,接地气,写得准、写 得像,措施办法可行。切忌东搬西抄,裁剪粘贴,粗看似乎可以,却经不起推敲。原创的最有价值 ,原生态的最有看头,接地气的最有味道。做好这一点,就要多了解工作动态、多掌握情况信息、多 做深度思考。四要注重归纳总结。会不会提炼、善不善于概括,是对机关干部思考能力、思维层次的 直接检验。机关干部要当有思想的实干家,注重理性思维,善于归纳总结,克服记流水账的弊病,走 出“让干就干,干完就算,下次还不会干”的低层次循环。学会透过现象看本质,把感性认识上升到 理性认识,在归纳总结中锤炼思维,提升概括表达能力。五要注重表达技巧。话有三说,巧说为妙。 材料要生动,