问题公文退文注意五有五忌 公文办理中经常会遇到退文的情况。退文不是目的，以问题公文的“退”实 现公文质量的“进”才是我们所追求的。笔者在实际工作中总结，要把退文作为 提高公文水平的有效途径，着力做到“五有五忌”。 要退得有理有据忌凭主观臆断和个人喜好 1 公文收文要依照《党政机关公文处理工作条例》等有关规定，退文也必须按 照规定，决不能凭想当然或者个人喜好，要根据制度规定明确退文的范围。如 ，内容出现明显差错、文种使用错误、报告夹带请示、报送形式不规范等。 要退得有规有矩忌不讲程序随意退 2 对于需要退回的问题公文，要严格按照程序办理，决不能随意退文、任性退 文。实际工作中可采用找、填、审、告的步骤：找，就是要在制度规定中找出退 文依据，明确公文中存在的错误和不足；填，就是填写退文表，写清楚来文时间 、来文单位、文件标题、发文字号、错情内容等关键要素；审，就是要逐级审批 ，按程序报办公室分管领导审签确认后作退文处理；告，就是要通过书面或者电 话等方式，告知来文单位退文情况。 要退得有情有义忌让人难以接受