激活干部的写作状态 营造良好的文稿生态
——机关文稿写作如何提质提效
今天这个专题交流,是“命题作业”,也是老调新弹——机关文稿写作,俗称
“写材料”,这是个大课题,也是个老话题。按照厅人事处给的题目(注:副题
),我今天扣在“提质提效”这个主题词上,争取讲出点儿新意。
在座的同志都是科技工作者。科学技术是第一生产力,可以说是“硬实力
”,非常厉害。作为机关部门,还有一种非常重要的“软实力”,就是机关文稿的
写作力。机关文稿是机关工作的“第一载体”,在科技部门,这
个载体的承载力、指导力、推动力如何,直接关系到第一生产
力的发展。
2018年11月28日,我曾给全省科协系统的干部讲过一堂机关文稿写作课。当时
我讲到,科技工作者如果光懂科技不会写,充其量是你自己懂,科技的总结提升、
传播推广效力就会大打折扣;如果只会写却不懂科技,那就写不出内行话、写不到
点子上;如果一个人既懂科技又会写作,就是新时代的能文能武,就如同鸟儿拥有
了双翼,就可以“天高任鸟飞”
科技厅是全省科技发展的行业主管部门、科技政策的主要供给部门,在机关文
稿写作上,理应比科协标准更高、要求更严。所以,今天这个交流主题很有现实意
义。
我体会,机关文稿既是干部的“脸面”,也是单位的“门面
”。脸面也好,门面也好,都是表面,背后是一个干部的综合素质、一个单位的管
理水平。所以,机关文稿写作要提质提效,既靠干部努力,也靠单
位给力。从干部自身来说,个人必须努力,这是写好文稿的内因,也是决定性因
素。从单位环境来说,提高文稿写作质效,一个单位特别是主要领导的重视程度、
支持力度、标准尺度起着至关重要的作用。
花开两朵,各表一枝。下面,我分别从干部努力、单位给力这两个方面展开来
讲。
首先要讲的是干部如何努力?
这里,我送给大家一句话:七个音符写华章。这是我30年文稿工作心得的浓缩
和精华,之所以会想到七个音符,是受到音乐的启发。音乐只有七个简简单单的音
符,却能谱写出千变万化的动人旋律。写文章也是一样,只要掌握规律,完全能够
化繁为简、执简驭繁。
我所说的“七个音符”分别是:态度一变天地宽,打通二脉成高手
,三个关键需抓住,四个要素请牢记,五点要求靠力行,六类
储备是支撑,七个步骤出佳作
机关文稿写作,说容易也容易,说难也难。易,是“上手易”,因为文
无定式,但机关文稿有明确规范的格式、可供参照的范式,甚至还有可以照搬照用
的套路;难,是“写好难”,因为“文无第一”,因为“磨刀的往往不砍柴
,砍柴的往往不磨刀”,因为“能力不强应付不了,身体不好支撑不了,家庭不理
解坚持不了”,还因为“年年岁岁活相似,篇篇文章需不同”,更因为一个单位有
一个单位的实际、一位领导有一位领导的风格……
大家要深刻认识到:难者不会,会者不难;“志不求易者成,事不避难者进
”(《后汉书·虞诩传》)。
接下来,我再讲一讲单位如何给力。
我体会,个人努力,首先要改变心态,因为心态决定一个人的工作(包括写
作)状态;单位给力,首先要改变生态,因为生态决定多数人乃至所有人的工作
状态。
那么,我们应当在本单位营造怎样一种机关文稿的“写作生态”呢?
(一)理念上:大力倡导“学得好才能谋得好,谋得好才能干得好,干得好才
能写得好,写得好更要干得好”。教育引导广大干部深入学习、跟进学习习近平新
时代中国特色社会主义思想,特别是习近平总书记关于本行业本领域核心业务的重
要论述、对本省工作系列重要指示精神,在学习领悟中把准前进方向、找准职责定
位、明晰思路措施,切实做到谋准、谋深、谋实;树立正确的政绩观,把政绩观与
“材料观”统一起来,既要注重实干、狠抓落实,又要及时总结、善于总结,决不
能搞“工作干得好不好,全靠材料汇总表;工作方式新不新,全看写手精不精”的
“材料政绩”。作为机关干部,不能不会写材料,也不能只会写材料;要避免干还
干、写还写的“两张皮”现象。
(二)分工上:人人都要写材料,个个都会写材料。教育引导广大干部充分认
识到业务工作是“份内之事”,文稿起草同样是“份内之事”;业务工作做不好是
不称职,材料写不好同样是不称职。要做到人人动笔,不会写就学,写不好就练
,决不能“谁提议谁写,谁能写谁写,谁心软谁写,谁年资浅、级别低谁写”,更
不能“干的干、写的写”“有的人只写不干,有的人只干不写”“不能写的不用写
,能写的一直写”。
(三)表率上:各级领导干部特别是“一把手”带头“动脑动口又动手”。动
脑,就是要谋划工作、提出思路;动口,就是要提出意见、提出要求,主持讨论、
给予指导;动手,就是要亲自写稿、改稿。
1981年5月,党中央专门下发了一个指示性文件,要求各级领导干部亲自动手起
草重要文件,其中