以五步走的方法提升文稿写作水平
文稿写作是机关单位的日常事务性工作，也是机关干部必备的基本技能。然
而，很多新近入职的机关干部对于文稿写作一脸茫然、不知所措，甚至在接到文
稿写作任务后，不是马上思考怎么写，而是立刻冒出一头冷汗。究其原因，主要
是不知谋篇布局、不会提炼总结、不得行文要领，还没有摸清门道。要破解这一难
题，笔者认为可以分“五步走”。
第一步，熟悉业务工作。对自己的工作了然于胸、掌控全
局，思路就有了源头。这就需要归纳整理提炼自己的业务工
作，大体上是“分—总—分—总”的思考模式。先分，逐条列
出自己的业务工作，就像买菜回来，把土豆、辣椒、白菜、西
红柿等都摆出来；后总，看看家人想吃啥，要做什么菜、做几
道菜，谁与谁组合在一起；再分，一道菜一道菜地做，做好一
道往桌上端一道；再总，所有菜品端上桌后，还得有一个摆盘
的过程，荤素要搭配好，颜色要调整好，没有问题后，就可以
叫家人吃饭了。整体上是这样把握，具体到某一部分，比如单
做一道菜，也可以用“分—总—分—总”的思考模式来推进。
写材料就是这样一个由小到大、精雕细琢的过程，只要熟悉业
务工作，就有了形成思路框架的坚实基础。
第二步，收集参考材料。参考材料涉及很多方面，主要是上
级工作文件，本级或下级落实措施、执行情况等材料，每一篇
文稿都是荟萃参考材料的精华而成。一位领导曾分享其到高层
调训的经验，令他记忆深刻的是，工作人员接到文稿任务
后，首先做的就是找参考材料。凡是涉及到的、沾上边的，全
都找来订在一起，集中学、划重点，边思考边搭框架。对于机
关新人来说，在平时的工作中就要注意养成收集工作材料的好
习惯，就像老一辈的文字工作者乐于“剪报纸”一样，每个人
都得有点“压箱底”的存货，闲时养志，忙时应急。找材料是
一门硬功夫，也是一个发散思维的过程，有时是为了思路框架
找材料，有时是找到了材料从而形成思路框架，总之“不管黑
猫白猫，捉到老鼠就是好猫”。
第三步，形成文稿思维。坊间经常流传高考状元的学习笔
记、思维导图、励志故事，看后让人打心眼里佩服，有时也会
让人暗下决心“从现在开始，我也这么做”。但实践证明，这
些东西看了也不一定会，照着做了也不一定适合自己。因为这
是别人的思维，是别人在实践中升华而来的东西。这也就是为
什么看了好多高质量的文稿后，依然不能马上提高文稿写作水
平的原因。归根结底，进行文稿写作，需要从战胜自己开
始，在实践中摸索形成属于自己的
