10个会议安排小常识 会务工作分为会前准备、会中服务、会后总结三部分，并细化量化为22个关 键点，供大家参考。 一、会前准备1.拟订会议方案会议方案是组织安排会 议的关键。内容包括：会议名称、时间、地点、规模、内容、议程、拟请出 席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安 全保卫、工作班子组成及职责分工等。方案报送相关领导审定后，要立即召 集相关单位负责人召开协调会，对各项任务进行分解。2.起草、审核会议通 知会议通知内容包括：会议名称、主送单位、主要内容、报到时间和地点、 参会范围、报名要求、其他有关事项等。在会议通知起草过程中要注意：表 达准确、条理清楚、言简意赅、一目了然。会议通知一般由会议的承办单位 负责起草，然后报有关部门和领导审核签批。3.下发会议通知会议通知下发 要及时、准确。防止重发、错发、漏发。如需召开紧急会议的，务必确保电 话通知，其中要注意避免出现“明天”“后天”等字眼，必要时说明“几号”“星期 几”，防止产生歧义。4.落实与会人员按照会议通知要求的时间，对与会人 员逐一落实并做好登记，必要的进行电话核查、督促，统计汇总