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写材料常见的8个问题及解决办法

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写材料常见的8个问题及解决办法 我们写东西的时候,总是自觉不自觉掉坑,影响材料的质量。 这些坑,细数起来,有8条。笔者今天就一一列举,并给出解决办法。 1、面面俱到 写出来的东西,看上去很全面、很系统,实际上很散乱、无重点。真正有特 色、有亮点的东西,被一大堆无关紧要的东西淹没了。 写工作总结、汇报材料、工作报告、经验材料,最容易犯这种毛病。 解决方法是:从求全中跳出来,突出特色、抓住要害写。 在安排文章结构、罗列工作事项时,有几条写几条,干净、简洁,不要硬性追 求“无三不成文”。 2、重复雷同 写出来的东西,没有单位特色,换到其他单位也能用。行文用笔,跟报刊杂志 大同小异、似曾相识。 造成这种情况,主要的原因有2条:一是新手模仿,摘抄借鉴。二是图省事,不 愿意下功夫琢磨求新。 解决办法是:敢于否定自己,借助外力寻求突破。 一方面,多进行新的尝试,对自己写的东西,多问几个"行不行"、"为什 么"、"怎么办"。 另一方面,多找些人研究、碰撞,好的思想火花,往往是在不同观点的碰撞中 得来的。 3、空话连篇 写的东西,既挑不出毛病,又毫无意义,说了等于没说,都是正确的废话。 造成这种情况,主要是对工作研究不深,细不下去,只能大而空。 解决办法是:结合工作实际往下落,落到具体动作、具体效果上。 这需要我们把思路、举措等写实,不要概而论之。比如,加强组织领导,可以 细化为怎么成立机构、怎么建立机制等。 同时,可以增加数据、事例,使材料更加生动、真实。 4、提法不当 写的时候,乱提口号、乱提要求、乱提标准,与上级口径不一致。 提法不准,会产生误导,影响工作的理解和执行。 解决办法是:在涉及重大事项上,要与上级的提法保持一致;在涉及具体工作 上,要与客观实际一致。 凡是上级规范过