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考察干部集体面谈的实践分析及模型构建

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考察干部集体面谈的实践分析及模型构建 用人之道集体面谈,是近年来在干部考察中逐步推广运用的一种新的考 察方式。实际工作中,集体面谈的实践还处于探索阶段,其理论研究还处 在起步阶段。本文立足于干部考察工作实际,归纳梳理实践中的做法和思 考,形成了较为科学的规律性认识,同时试图提出比较可行的集体面谈模 型,增强集体面谈的针对性、操作性和科学性。 一、集体面谈的内涵及作用 1.集体面谈的内涵。集体面谈是干部考察工作的延伸拓展,是其他考察 方式的有益补充。通过考察组与考察对象面对面的接触,观其貌、听其 言、察其态,可以增加考察深度,更加准确、生动地给考察对象画好像。 广义上的集体面谈,既包括在竞争性选拔干部考察中,两个以上考察对象 同时参加一场面谈,也包括在个别提拔任职的干部考察中,考察组全体成 员与一个考察对象集中进行的面谈。其中,后者是我们实际工作中遇到较 多的情况,也是本课题研究的重点对象。2.集体面谈的作用。通过集体面 谈,可以近距离、直观地了解干部,获得相对完整的考察印象。具体来 说,集体面谈的作用主要有:感受面谈对象的形象气质,测试面谈对象的 理论和业务水平,分析面谈对象的思维敏捷度和思维习惯,考察面谈对象 的口头表达能力。 二、集体面谈的操作步骤 1.制订集体面谈方案。在制订考察工作方案的同时,需一并制订集体面 谈方案,重点是确定适合集体面谈的考察组人员,确定集体面谈的程序、 内容、方式、时长,以及集体面谈结论的形成和运用等细节要求。 2.基本熟悉面谈对象。在正式面谈之前,考察组全体成员应对考察对象 的现工作岗位、拟任用岗位和干部任免审批表,以及组织和个人提供的有 关文稿资料、表彰证书、历年考核情况等材料进行细致的研究,为有针对 性地设计谈话主题奠定基础。 3.精心设计谈话主题。根据拟任用岗位的实际工作需要,确定集体面谈 需重点考察的要素,比如思想政治素质、政策理论水平、综合分析能力、 业务操作能力、应急处置能力、口头表达能力等。在此基础上,设计 出1—4个谈话主题,主题之间可以有一定的逻辑联系,也可以相对独 立,分别对上述要素进行考察。 4.营造宽松的谈话氛围,体现尊重和平等。选择布置大小适中的面谈场 所,合理安排座次,设计和善亲切的引导语,让考察对象在宽松平等的氛 围中,敞开思想、回答问题、介绍情况。 5.环环紧扣地深入交谈。通过有来有往的交谈,逐步引导面谈对象朝着 预先设想的面谈方向深入,更加准确地契合面谈主题,围绕主题谈深谈 透。在不影响面谈进度的情况下,中途允许面谈对象适度脱离谈话主题。 6.客观公正地做出评价。集体面谈结束后,应请面谈对象退场,让参与 面谈的每位考察组成员充分发表个人意见,对面谈对象的形象气质、能力 水平、发展潜力等综合素质做出客观公正的评价,并简述理由。最后,由 集体面谈主持人综合大家的意见,形成较为一致的集体面谈结论。 三、集体面谈中存在的主要问题 1.在印象上先入为主。在熟悉面谈对象阶段,一方面,对其主要学习工 作经历、近年来工作情况以及年度考核、组织鉴定等情况有了初步印 象;另一方面,也可能在还没有见到面谈对象之时,凭过去的经验、其他 人员的介绍,自觉不自觉地给面谈对象“画了像”甚至“定了调”,这种 不准确的感觉可能会对后期集体面谈的过程和结果产生心理暗示。 2.谈话针对性不强。由于拟任职岗位的性质和要求不同,面谈对象的思 想基础、觉悟程度、知识水平、性格特点也不尽相同,集体面谈要做到因 人而异,“一把钥匙开一把锁”,本身就有一定难度。如果在设计面谈主 题时不能很好地贴近实际,则会进一步削弱其针对性,从而大大降低集体 面谈的准确性。 3.测评点较多,综合评价难。从组织角度而言,希望通过一次集体面谈 尽可能多地了解分析面谈对象,在设计面谈主题时,会考虑尽可能多地包 含诸多面谈考察要素。面谈对象的个体素质,决定了其在各考察要素上的 表现存在差异,有时差异性还会很大,这就会导致在形成面谈结论阶 段,要么考察组意见分歧大、难统一,要么对于面谈对象难以形成准确的 判断和结论。 四、集体面谈的改进方向 1.面谈人员更加专业。面谈人员的素质如何,直接决定了集体面谈的成 效。所以,在挑选和确定考察组成员时,一定要注意选择那些具有较高理 论水平、思想水平和工作水平以及形象气质上比较适合面谈的同志,特别 是要注意选择目前在综合性处(科)室工作且具有干部考察工作经验的同 志。人员组