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2022年办公室主任工作总结

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2022年办公室主任工作总结 时光流逝,回头思考2022年的得失,我感受良多。我是2022年被公司聘任为综 合办公室主任。一年来,在领导的重视关心下,在各部门及办公室同志们的支持 下,我本着严谨务实的态度,始终能够认真履行岗位职责要求,扎实抓好各项工作 的落实,积累了一定的管理经验和工作实践经验,较好地完成各项工作。下面,我 将一年来自己的思想、履职等方面的情况汇报如下: 一、工作完成情况 (一)牢记“天道酬勤功夫无私”,努力学习、积聚底气。办公室是公司的枢 纽,事物繁杂,联系广泛,矛盾集中。随着今年工作方式的变化和工作量的增 加,我越发觉的自己的知识水平达不到工作的需要,尤其是如果几份工作集中出现 的时候,要求高、时间紧,是我倍感压力。以往也不懂得如何给部门员工分解,导 致自己工作量堆积如山,部门同事无事可做,这并不是旁人的原因,是我自己没有 安排好工作职责与工作责任。对此,我始终怀着强烈的本领恐慌,自加压力,积极 参加统一组织的学习活动,不断提高自己的理论水平,同时注意把在工作中学习和 带动办公室成员学习有机结合起来,理论联系实际,学以致用,努力营造办公室的 良好学习氛围。一是把握根本方向。坚持拓宽视野,力求高点站位。一要树立“兵位 帅谋”的大局观。站在全局的高度想问题,站在领导的角度谋事情,不做"“录音 机”、“收发室”、“传声筒”,遇到事情,我常常会关起门来学领导、模仿领导想问 题,如果这件事放在领导面前,他们是怎样了解、分析、决策的,只有这样我才能 开阔眼界和视野,提出有价值的建议。二要树立“未雨绸缪”的前瞻观。坚持由被动服 务向主动服务转变,从事后服务向超前服务转变,在纷繁的事务中理清脉络,在交 织的矛盾中分析原因,注意发现苗头性问题、预判倾向性问题、研究长期性问 题,参在决策前、谋在关键处。三是树立“沉得下去”的求实观。践行“一线工作 法”,紧扣员工关注的热点、难点和焦点问题,时常到各个部室、各个位置,和同事 多沟通、勤交流,问问大家需要什么,办公室能提供什么;办公室需要什么,大家 能提供什么。二是把握根本制度。办公室工作政策性、程序性很强,来不得半点马 虎和含糊。为此,我始终把各项制度、办法放在案头,平时认真研读、工作时仔细 对照、决策时寻找依据。坚决杜绝任意任性任为现象发生。三是把握根本利益。能 够牢固树立综办无小事的思想,多干同事急需的事,多干同事受益的事,对办公用 品、环境等问题高度关注,努力解决大家最直接面对、最关心关注的现实困难,充 分调动大家的工作积极性,不断增强部门的凝聚力和战斗力。 (二)牢记“身居其位责有攸归”,敢于担当,知责奋进。任职以来,我始终铭 记组织的嘱托和肩负的责任,深感责任重大,总有怕赶不上队、跟不上趟、干不好 工作的压力。所以我常常告诫自己要保持坚韧不拔的信念和不懈的努力,也正是这 个信念的支撑,在领导的指导和其他同事的真诚帮助下,我始终坚持把高标准完成 好交办任务作为对领导和身边同事的最大尊重和回报。特别是在起草重大材料、完 成重大任务等方面,闻战则喜,迎难而上,倾力而为,收到了良好的效果。一是认 真做好业务工作。在组织会议方面,先后组织了2022年度工作会议、董事会办公 会、总经理办公会、办公例会等会议,负责前期筹划、材料准备、组织实施、情况 总结等工作,较好地实现了办会"零失误"的工作目标。从公司的开会通知、到公司 统一安排的内部各科室的工作任务督促、落实,到来人接待的安排和落实。大大小 小,零零碎碎,都需要办公室主任或亲力亲为,或安排办公室内部工作人员确保落 实到位,保证整个部门各项工作的正常运转,确实很啰嗦、也很具体的,但既然身 在这个岗位,就需要扑下身子、耐下心性,不断调整心态,保持一颗平常心,不断 超越自我,保持一颗进取心,在总结经验后,常常发现自己又上了一个新的台 阶。2022年,先后起草各总结传达类材料6篇,较好的按照集团公司的要求完成了公 司的各项工作。办公室负责人必须是文字材料的实际把关人,第一审阅者、修改 者。盯着电脑,写材料写得昏天黑地,苦笑连连。说起来似乎不难,可这份工作确 实不好干,劳神费力。综合办公室是公司负责管理部门印鉴证照最多的部门,我们 严格按照《印鉴证照管理办法(试行)》,专人负责公章保管,切实做好人离章 收,我作为部门的负责人,对用印严格监督,章不离人,特别是严格执行用印制 度(如6月12日-6月15日,我作为综办负责人与经营法务部配合综合业务部三室前往 某某有限公司办理相关业务)。二是敢于完成重大任务。今年4月,某某市疫情防控 形式异常严峻,作为一名共产党员,我积极响应市委组织部和集团公司号召,第一 时间主动下沉社区“抗疫”一线,在4月6日至26日先后五次参与所在社区抗原试剂检测 和核酸检测工作,与医疗、社区工作者各尽其责,共同完成核酸信息采集、核酸扫 码登记、秩序维护、政策宣传、解答群众咨询等项抗疫工作。疫情稳定后,某某街 道党工委、办事处向我授予“疫情防控志愿者纪念章”并颁发了《致疫情防控志愿者的 感谢信》,鼓励在疫情期间做出的突出贡献;5月代表某某公司参加集团组织的“敬业 奉献 劳动筑梦”座谈会,会上我们对是否要工作、为什么要工作、怎么去工作,各自 进行了表述,就像《疫情之下,一定要珍惜你所在的单位》文章里说讲的那样,在 如此低迷的就业环境下,现实直观的告诉我们,不是单位离不开我们,我们作为这 个社会的一份子,是我们离不开单位,我们要更加珍惜现在的工作现在的岗 位。7月,在集团公司“两优一先”表彰大会上,集团党委授予我“优秀志愿服务者”的荣 誉称号,我用实际行动诠释了共产党员的光荣使命和过硬担当,为公司树立了一个 良好的社会形象。近年来先后迎接了上级各级各项检查和指导,特别是面对突击检 查不慌不乱,认真做好了汇报材料起草等准备,以及后续保障工作,在时间紧、任 务重、标准高的情况下,勇挑重担不讲条件,通宵达旦敢打硬仗,无论在什么时 间、什么地点,只要组织一声召唤,都能够随叫随到。此外,在特殊时期,身先士 卒当"实干家",经常性加班加点,牵头做好了物资清点、数据统计、文书编印等工 作,为公司圆满完成各项任务作出自己应有的贡献。办公室主任的工作职责,必然 要求办公室主任细心、细致,扎实、认真,勇于担当;文字水平要比较好;也清楚 领导们的工作意图;单位内部知道的事情多,掌握的情况多;需要协调的工作 多,包括领导之间相互的看法或意见;还要协调单位内部各部室的工作,有时