2016年湖南省长沙事业单位招
聘文秘岗位考试真题及参考答案
一、填空题
1、办公室的任务,总的来说就是参与政务、管理事务、搞好服务。
2、办公室工作人员的知识结构可分为:基础知识,专业知识和相关知识三个层
次。
3、函是平行机关、不相隶属机关、单位之间互相商洽工作,通报情况,询问和答
复问题,征询意见,向有关主管部门请求批准事项时使用的公文文种。
4、正式公文标题一般由制发机关、公文内容、文种三部分组成。
5、在向主送单位发文的同时,向不相隶属的有关单位发文,称为抄送。
6、请示应当一文一事;一般只写一个主送机关。
7、公文须经本机关领导人审批签发。
8、发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮
印、用印、登记、分发等程序。
9、上行文应当注明签发人、会签人姓名。
10、根据《国家行政机关公文处理办法》规定,行政机关的公文种类主要有十
三种。
二、选择题
1.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。
A.被领导性
B.中介性
C.从属性
D.隐秘性
2.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该
标题主要的错误是(C)
A.违反报告不得夹带请示的规定
B.违反应协商同意后再发文的规定
C.错误使用文种,应使用函
D.错误使用文种,应使用报告
3.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(D)
A.会议报告
B.条例
C.工作总结
D.请示
4、会议签到工作是(A)的重要手段。
A、准确统计到会人数
B、分发会议文件
C、联络感情
D、掌握会议报到动态
5、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注
重详,需采用(B)记录法
A、纲要
B、精详
C、精要
D、补充
6、多级上行文(A)
A、只有在少数特殊情况下才可以采用
B、是上行文最基本的行文方式
C、是上行文一般使用的行文方式
D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用
7、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排