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镇档案管理工作自查报告

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镇档案管理工作自查报告 根据《关于开展档案管理工作执法检查的通知》文件的要求,我 镇结合工作实际,对照组织管理、档案库房建设、档案业务建设、 档案资源开发利用和机关企业事业单位档案安全以及后评估档案 资料整理等内容,认真开展了自查工作,现将有关情况报告如下: 一、基本情况 今年以来,我镇在区委、区政府的领导下,在区档案局的指导 帮助下,不断健全完善规章制度,夯实档案基础设施,强化内部质 量管理,提高档案利用水平,逐步建立了比较完善的档案管理体系。 (一)强化组织领导 为切实强化我镇档案管理工作,成立了由党委副书记、镇长为组长,分管副镇 长为副组长,各中心、站所负责人为成员的档案管理领导小组,人员有变动及时调 整,为档案管理工作顺利开展提供了强有力的组织保障,同时,办公室、各中心、站 所、各社区明确档案管理员,负责有关档案资料的收集、整理和保管工作,划定阶段 性任务、目标,并把档案工作纳入年度目标任务,同其他工作一同部署、一起落实、 一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。将学习贯彻落实习近平总书记对档案工 作重要批示精神和学习列入中心理论组学习内容,不定期召开会议传达省市区档案工 作相关精神,始终把档案管理工作列入办公室工作的重要事项。在日常管理中,形 成了“领导抓、专人管”的工作格局,为做好全镇档案管理工作提供了有力保障。 (二)建立制度管理 建立健全城关镇档案工作相关管理制度,安排专人及时处理各类工 作档案资料,对档案管理,尤其涉密文件的管理作了严格规定。一是严 格收发文管理制度,实行专人拟稿,分管审稿,主要领导签发制度,对 签发文件交由党政办统一存档;二是科学分类,保持目录规范,集中装 订保存完好;三是利用专用档案柜进行保存,保障档案资料安全性;四 是做好档案的统计、对各类档案库存、接收、使用、借阅等进行登记。 (三)强化保障投入 将档案工作经费列入镇级财政预算,做到根据需要、应买尽买、实报实销。 在镇机关设置了综合档案室,配备了电脑、打印机等设备,并对镇机关和各社区 采购了数量充足、质量较好的档案专用柜共计三十余组,满足了档案入库需要。 (四)规范业务建设 严格把好收发文办理,公文归档,公文管理三个环节,对文件的处 理、传阅、发文、销毁等方面都作了明确规定。对已归档的文件