7项易错公文格式和内容，你犯过几条？ 编者按：格式、内容是否准确无误，关系发文部门的整体形象，影响起草者在领导心 中的印象。在年终岁尾之际，文字材料繁多，越是这种情况下，我们文字工作者越要注重细 节，避免出错。为此，了在公文格式和内容方面经常出现错误的一些实例，与各位读者共勉。 一、易错的文号使用： 印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔 〕（在电脑“插入”栏 里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[ ]或方头括号【 】。如： 河教语[2018]5号（不规范） 河教语【2018】5号（不规范） 河教语〔2018〕5号（规范） 二、易错的格式编排： 1.公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应 为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。 2.全文行距。易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。公 文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。 3.页面边距。易出现边距随意设置的现象。公文页边距 应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。 4.正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为“三号仿 宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。 5.两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正文应设置为两端对齐。 6.左空两字。易出现自然段前左空一字、一个多字、 多于两个字等现象。每个自然段前应空两个字符。 三、易错的序号使用： 一般情况下，第一层为“一、二、三”，第二层为“(一)(二)(三)”，第三层为“1.2.3.”，第四 层为“(1)(2)(3)”。如果层次还多，可根据文章的分量，或者在上述层次序号之前适当选 用“第一编”“第一章”“第一节”“第一部分”等，或者在上述序号之后适当增设“A.”“a.”“(a)”。 四、易错的数字使用： 1.邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两 个数字之间不能用顿号隔开。例如：三四天；五六米；七八十岁。 2.星期几一律用汉字。 3.尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。例 如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。 五、易错的单位符号： 六、易错的标点符号： 1.易出现多个书名号或引号并列时使用顿号分隔的错 误，标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。如： 我小时候喜欢看《一千零一夜》、《格林童话》、《安徒生童话》（错误） 我小时候喜欢看《一千零一夜》《格林童话》《安徒生童话》（正确） 加强“警务室”、“护学岗”、“安全岗”建设（错误） 加强“警务室”“护学岗”“安全岗”建设（正确） 2.在标示数值和起止年限时使用连接号不规范，标示时间、地域的起止一 般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用波纹线。如： 2017-2018（错误） 2017—2018（正确） 3-5年内（错误） 3～5年内（正确） 3.易出现在并列分句中使用句号后再使用分号的错误，分项列 举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。如： 一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业