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材料反复校对为啥还出错?那是你没掌握这几招(简单管用)

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材料反复校对为啥还出错?那 是你没掌握这几招(简单管用) 近日,有同学留言说:“那老师讲的课,说的都对,下笔就 废,越听越会,再写还废”。这话说的,让那老师很有挫败感啊! 不装了,那老师摊牌了:其实,学写材料就是一场修行。古语有 云:“九层之台起于累土,冰冻三尺非一日之寒,谁一口也吃不成个胖子”,对不 起,串词了! 废话少说,开始上课。 前两天,小佳一脸愁容地跟我说:“刚写的材料中有错情,挨了科长一顿 批,我也反复校对了,没想到还出错,你有啥好办法没?” 我一寻思,就你那工作状态,不出错才怪了,刚想埋汰她两句,正巧小雅从门 口路过,也顺势凑了过来说:“那老师这是要放大招的节奏啊!我也 学习学习。” 一看到小雅,我顿时心头一颤,来了精神,心想着,这个难得的表现机会可千 万不能错失。古人云:“心中有涡轮,开啥都带T。”我大脑中的小马达 迅速转了起来,成功的经验咱没多少,但失败的教训却有很多。 于是,我对她们说,关于校稿的重点,要注意好以下几点: 1、关于“数” 先说序号,比如首段说要讲4个问题,写的过程可能会增删,但是首段却常常被 忽略,没有及时作以改正,校对的时候很难发现。所以,要把所有的“一 是”“二是”仔细校核一遍,不能前后矛盾。再说页码,一定要拉到 最后一页,看看有没有错乱,尤其要关注附件的页码,因为有的材料 和附件是分开的,格式顺序可能会有所出入。 2、关于“字” 校对错别字,仅有细心和耐心还不够,方式方法也非常重要。比较稳妥的 方法是,一人念稿,众人看稿,模拟会场做预演。还有就是,写的 时候要少用生僻字、多音字,用的话一定得做好拼音注记,特别是人名、地名,防 止念稿人不认识,比如“虚与委蛇”“一蹴而就”这样的词,十有八九都会念错。 多说一嘴,讲话稿思想可以拔高、逻辑可以拔高、观点可以拔高,就是别刻意渲 染、卖弄文采。记住:只有适合领导念的、群众听的,才是好稿子。 3、关于“