公文写作常见错误例析!
对于公文来说,事实是陈述对象,语言是表现形式,逻辑则是将全文语言紧密
联结为一个整体的筋脉。违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表
意缺漏或者重复啰唆等问题,作用大打折扣。从逻辑分析的角度入手,有时能准确
发现公文内容表述方面存在的问题并解决之。
一、概念不明确
在使用概念表达思想时,其内涵和外延一定要明确,这是基本的逻辑要求。实
践中常见的错误如下。
误解概念。例1:“各部门间要加强协调配合,完善有关政策”。
评改
此句“间”是“之间”的省略,“各部门间”指的是各部门的相互关系,不是
实体部门,不能作为主项与“完善有关政策”连用,应该改为“各部门要加强协调
配合,完善有关政策”。
概念重叠。例2:“各原有和新兴金融聚集区要差异化发展”。
评改
“各”即各个、所有,是全称判断;“原有和新兴”也指所有,也是全称判
断。二者放在一起就成了“所有所有金融聚集区要差异化发展”,可把“原有和新
兴”删除。
划分不当。划分是揭示概念外延的逻辑方法。划分后所得的子项的外延必须与
其母项的外延相等,不能多也不能少;划分后子项的外延必须相互排斥,而不能是
相容关系。
例3:“深入实施‘全域统筹、三城联动、轴带展开、生态间隔、组团发展’战
略,新一轮行政区划和镇街区划调整完成”。
评改
这段话把“行政区划”和“镇街区划”并列起来是不对的。因为前面是母
项,后面是子项,它们是相容的关系。可改为“新一轮区、市区划和镇、街区划调
整完成”或者删除“和镇街区划”。
限制不当。限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法。
例4:“2014年—2018年,四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿
元”。
评改
此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。句中“2014年—2018年”包
括“2014年、2015年、2016年、2017年、2018年”,而后面对应的生产总值
数只有2014年和2018年的,因此,用“2014年—”来限制“2018年”是错误
的,应该改为“相较于2014年,2018年四市生产总值由2048亿元提高到
了3387亿元”。
二、归纳不当
标题是对相应公文内容蕴含的共同质归纳得出的结论,是对其包含内容的高度
抽象概括,用其来统领后面所要详细表述的事物。
例5:某文中的一级标题是“一、指导思想、基本原则和总体目标”,二级标题
是“(一)指导思想(二)基本原则(三)总体目标”。
评改
一级标题未对二级标题进行抽象概括,而是简单罗列二级标题,属于明显的归
纳不当,可将一级标题修改为“一、总体要求”。
三、违反矛盾律
矛盾律指在同一思