公文写作标点易错名单
有人说,标点是文字间跳动的音符。其实,标点和文字一样,是文章不可或缺
的一部分,在文中起着辅助文字进行表达的作用。标点的使用,有它自己的“章法”。
在公文写作中,有几种容易出错的标点用法,今天,小编带你细细梳理。
括号,你该这样用
括号的使用,意在解释、说明。它是夹在正文中间,为使读者有个更深入的了
解的注释性符号。括号根据不同的使用情况,有多种形式。
如,大括号“{ }”、中括号“[ ]”、小括号“( )”。此外,还有六角括号“〔〕”、尖
括号“<>”和方头括号“【】”等。
同类括号一处用一次
无论括号的形式多么繁复,在文章中,同一个地方,同类括号只能出现一
次,切记不要出现同类括号套用的现象。一般来说,很多人在公文写作中,容易出
现在小括号中再次使用小括号的情况。
例:结合局党组决策部署,认真开展自查自纠(责任单位:各司局(单位))
(错误)
结合局党组决策部署,认真开展自查自纠[责任单位:各司局(单位)](正确)
不与其他标点“共处”
在公文写作中,有时括号内的句子成分较多,很多人容易在句子结尾加其他标
点。如果括号中的句子成分是对前文的解释补充,且括号前边并无其他标点,则括
号中句末不宜使用其他符号。
例:为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成
立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区
长兼任,副组长由××局局长兼任。),负责该项工作的协调处理。(错误)
为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立××区查
处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副
组长由××局局长兼任),负责该项工作的协调处理。(正确)
六角括号易用错
有一些括号,在其他地方不常见,但在公文写作中使用比较广泛,比如,六角
括号〔 〕。六角括号〔 〕很容易错误地打成中括号[]或者方头括号
【 】,甚至打成圆括号()。
公文写作中,对六角括号的使用主要是发文字号中对年份的标注,基本格式
是:
国发〔2018〕1号文件
所谓发文字号,可以理解为公文的特定编号。
发文字号在公文中主要出现在两个地方:“红头”、正文。在正文中的使用,主要
是引用文件标题后需要注明该文件的发文字号,例如:
根据《国务院办公厅关于进一步推进物流降本增效促进实体经济发展的意
见》(国办发〔2017〕73号)的有关要求
除了以上两种用法外,公文的附件标注中也会用到六角括号。
需要说明的是,这个六角括号在国家标准《党政机关公文格式》和《标点符号
用法》中都有明确要求。
句号,你用对了吗?
句号,表示一句话结束,使用比较广泛。但在以下一些情况中,需要谨慎处
理。
并列句,用“句”时不用“分”
在并列句中,如果分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用
分号。
例:一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企
业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加
城镇居民医疗保险。(错误)
一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职
工基本养老保险。
二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保
险。(正确)
图表名称、注释、附件名处不用“句”
在一些图表处一般会有一些标识图表名称或对图表进行注解的字样,有时也会
在文中或文末出现提示文章使用的附件名称,在这些文字结尾处,不宜再添加句
号。
例:(图表略)
注:以上各项数据统计截至时间为2018年12月31日;城市人口指常住户籍人
口;规模工业企业个数统计为新口径。(错误)
注:以上各项数据统计截至时间为2018年12月31日;城市人口指常住户籍人
口;规模工业企业个数统计为新口径(正确)
标题换行不用“句”
在公文写作中,由于逻辑表达的需要,也会用到多级标题。如果已经对小标题
进行分段换行,那么在标题末就不再使用句号了。
例:(一)整合监管职能和机构。
为减少监管环节,保证上下协调联动……(错误)
(一)整合监管职能和机构
为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)
(一)整合监管职能和机构。为减少监管环节,保证上下协调联动……(