领导告诫，公文要避免这8类常见错误 有过多年文秘工作经验的人，都知道，要想提高机关公文处 理工作水平，需要不断的总结、探索，任何一点随意和主 观，都能造成疏忽错漏，有的甚至还会，对单位和个人造 成重大损失和影响。今天，就和大家一起，扒一扒公文处 理中，常见的八类错误形式，扫除这些公文中的“钉子户”。 错误一：内容提法不够准确。 主要是有的没有认真与上级文件、领导讲话、 形势政策“对表”，表述不够准确规范;有的引 用重要文件和领导批示与原文不一致、有出入; 一. 有的关注形势不够，想问题、提建议没 有站在全局上思考;有的对上级指示精神吃 得不透，提出的意见建议不符合领导意图; 二. 有的了解掌握情况不够准确全面，与事实不太相 符;有的条理不清晰、层次不分明，核心内容没写明 白，文字逻辑混乱;有的文字表述不严谨，存在用口 头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况; 三. 有的对党、国家和军队方针政策，以及有关规定要 求掌握的不准，提出的处理意见不符合政策规定，被领 导退回来重新研究，作了很大修改，基本上推倒重来。 错误二：情况研究不够深透 一些件之所以质量不高，与工作 研究不深不透有很大关系。比如： # 有的筹划工作或起草文电站立点不够高，没有从工作全局 出发，考虑业务工作多一些，与上级决策指示对不上路子; # 有的关注形势不够，把握工作时机不好，造成呈报 事项与当前形势和阶段性工作任务不协调、不吻合; # 有的对一些政策性、专业性强的工作没有研究 透，处理问题的意见缺乏政策依据，让领导不好定夺; # 有的没有认真研究工作中遇到的矛盾问题，提 出的解决办法不科学，甚至没有提出本部门 的倾向性意见，有一种让领导“看着办”的感觉; 有的对实际情况掌握不够准确，若明 若暗，对策措施缺乏针对性有效性。 错误三：文种格式不够正确 每个文种都有特定的使用范围，每种公文都有固定的 体例格式，但在起草和印制时执行不够严格。比如： # 有的对无需请示审批的事项，也使用呈批件; # 有的上行文、下行文用的是同一种文头;有的文件该 用“批复”的写成“通知”，该用“函”的写成“批复”，该 用“请示”的写成“报告”，该用“报告”的写成“请示”; # 有的涉密文件不标“密级”和“份号”， # 有的虽然标了密级，但标准掌握不准;有的文件缺少 无正文说明、印制数量、承办人、联系电话等文尾标注; # 有的字体、字号、字距、行距没有按规定处理，存在随意性; # 有的报告参加会议情况，按规定没有请 示事项应使用白头件，但是还使用呈批件; # 有的以部党委名义印发文件，代 拟稿使用的却是直属党委红头; # 有的发文把版记放在附件之前，实际应该放在最后; # 有的呈送情况报告，里面还带有请示事项。 四：基本要素不够全面 一. 有的件背景信息介绍不到位，对涉及到的有关问题 要么避而不谈，要么三言两语，自己清楚但别人看不懂; 二. 有的涉及经费事项，只说多少钱，没说从哪里出，也 没有详细预算;有的报件有主件无附件，或者附件不全; 三. 有的没有附上代拟稿或文电稿，造 成一项工作多次请示、重复补报; 四. 有的文字表述过于简单，什么事、怎么干、谁 来干等关键要素缺胳膊少腿，或多或少地存在遗漏; 五. 有的件中没有把有关情况讲清楚，领 导看不懂是怎么回事，报上来之后不敢签; 六. 有的召开会议的件，开会的原因理由、时间地点，什 么人参加，要解决什么问题，具体的程序安排，领导讲话 稿的准备，经费保障等，要么没有写，要么写的不全或 不太清楚，造成多次改件和补件，耽误时间，影响效率。 错误五：办件校改不够细致