例谈总结写作中表述做法的七种方法
达尔文有句名言:“最有价值的知识是关于方法的知识。”这里所说的方
法,就是指写作方法,包括总结在内的所有应用文的写作,都会涉及方法问
题。而这方法既有“活法”,也有“死法”。所以,应求取“活法”,不拘泥“死
法”。在总结写作中,常会涉及“做法”如何表述的方法问题,本文拟采用例谈
的形式,对“做法”的七种表述方法予以介绍,敬请各位同仁批评指正。
一、构成性做法
构成,“形成;造成。”①这种做法,就是单位或个人对某一工作或某一活
动进行多方面的归纳概括,按阶段、环节进行分类、分解。也就是说,观点
的概括、事实的甄别、材料的选用,都按阶段、环节划分为若干个方面。这
样分类、分解,思路就会开阔,材料的收集就会变得宽泛。这种做法既可用
于全面总结,又可用于专题总结。所谓全面总结,就是单位或个人在一定时
期内所有工作的总结,而这种总结大多采用工作+经验的写法。专题总结大
致可分为两类:一类是单位或个人对日常某一项工作的总结,一般称之为单
项工作总结,如××工作总结等;另一类是临时性、阶段性任务或活动的总
结,可称之为专项活动总结,如××会议总结、艺术节总结等。这两类总结
在写法上略有不同。现以《发挥党支部战斗堡垒作用确保整改落实取得扎实
成效》这篇专题总结为例予以说明。这篇总结的做法观点句是:
1.深化思想认识,以强烈的责任感抓好整改;
2.敢于较真碰硬,用坚强的党性落实整改;
3.注重树好形象,靠示范带头作用推动整改。
这组做法观点句,以三个并列一级标题的形式,围绕一个共同的主
题——发挥党支部的战斗堡垒作用,确保整改落实取得扎实成效,来阐述做
法,从思想认识、较真碰硬、树好形象这三个方面平行展开。这既有利于各
个部分、方面的正确表述,同时又使各个部分、方面相互照应,可突出整篇
总结的主题。
二、过程性做法
过程,“事情进行或事物发展所经过的程序。”②这种做法就是按事物发
生、发展的不同阶段归纳概括其观点结论。它主要用于专题总结,也可用于
全面总结。《××部队开展核心价值观教育活动主要做法》这篇活动情况总
结就是采用此做法,其观点句为:
1.全面把握精神,深刻领悟实质,在深化理解上下功夫;
2.加强正面灌输,循循善诱引导,在内化认同上下功夫;
3.规范引导行为,注重点滴养成,在促进行为转化上下功夫。
这组观点句,采用三个一级标题的形式,讲述了该单位紧贴形势任务要
求和官兵思想实际,在核心价值观教育活动开展过程中,从“抓好正确理
解”到“引导内化认同”,再到“促进行为转化”的具体做法。这样写,可使总结
在结构安排上具有较强的逻辑性和连贯性,非常符合主题教育活动纵向发展
规律,有利于典型经验的总结和推广。
三、证实性做法
证实,“证明其确实。”③即对总结所要反映的中心内容和主要倾向加以证
明。中心内容反映的是一个时期内的主要工作情况,它是相对固定的因
素;主要倾向则是指总结内容所包含的价值,它因人的看法不同而有所差
异,往往带有个人的主观因素。中心内容和主要倾向一般采用不同的观点句
进行分类、分解,并用事实性材料为观点句提供佐证。比
如,《××团××××年上半年党委工作总结》分“一、主要工作”“二、存在
问题”“三、下步打算”三部分,“一、主要工作”部分用六个观点句介绍了六个
方面的具体做法:
1.坚持“三保”标准,下大力抓好思想政治建设;
2.着眼使命任务,扎实抓好战备训练;
3.围绕能力建设,努力加强党委班子和干部队伍建设;
4.坚持抓基层打基础,全面加强基层建设;
5.贯彻从严治军方针,认真抓好安全管理;
6.着眼提高保障能力,积极抓好后装建设。
这组观点句就是对该团这一年上半年党委“思想政治工作富有成效,应急
作战准备扎实推进,内部风正气顺,全面建设协调发展”这个总评价的分类、
分解,也是对该团这一年上半年党委工作六个方面成效的佐证。“一、主要工
作”部分第六个方面的具体做法,为其观点句提供了分类、分解的事实依据。
具体内容如下:
6.着眼提高保障能力,积极抓好后装建设
今年以来,团后勤装备部门牢固树立服务意识,扎实做好各项工作。一
是搞好营区基础设施建设。目前,十四栋营连住房改造、卫生队专业住房、
士官公寓楼、指挥连住房已通过验收;大礼堂改扩建工程处于在建之中,办
公楼新建工程正在紧张筹备。同时,整修铁架床650张,更换玻璃350平方
米、水龙头200个,修补围墙150米。此外,对营区绿化进行重新规划,在自
产苗木8000余株的基础上,购买苗木6500余株、各类灌木8600余株,大力开
展植树造林,营区绿化覆盖面积达到了62%。二是加强后装专业训练。坚持
以岗位锻炼为主,狠抓后装专业训练。今年以来,组织了2期驾驶员复
训、2期卫生员业务集训、1期司务长集训和1期军械员集训等,装备小工种
集训正在进行之中,后装专业人员素质有了较大的提高。与此同时,针对新
更换的60台延安××牵引车、84台东风××输车构造不熟悉、维修难的实
际,装备处及时购买大量书籍,组织修理工强化学习、训练,大大提高了保
障水平。三是积极抓好后装保障。不断加大对基层农副业生产的指导力
度,努力提高生产效益。目前,全团基层连队经费家底积累85.3万元,处于
全师先进行列。继续推行“阳光采购”工程,进一步拓展服务中心功
能。1至5月份,共为连队提供豆浆1.6万公斤、主食7.5万人份、副食7.15万
公斤、豆制品3527.5公斤、调剂蔬菜1.05万公斤、每天供应各类早点900人
份。……上半年,共大修车辆5台次,中修5台次,保养28台次,排除故
障210台次,维修各类光学、快反器材30件次。6月份,顺利通过了总部装备
检查。
这里,写作者列举三个方面的事实材料,对第六个观点句起到了证实作
用。这部分内容直叙多,数据具体,缺少深入分析、缺乏经验的提炼,这是
需要注意的地方。因此,在表述证实性做法的时候,事实性