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审计追查小金库:10种实用方法

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审计追查小金库:10种实用方法 “小金库”的问题由来已久,成因复杂、手段多样、形式隐蔽、分散,从近几年的 审计工作实践看,追查行政事业单位的“小金库”可以采取以下十种方法: 一、突击盘点 不打招呼、突击盘查库存现金,通常单位的“小金库”账目不指定专人保管而是由 單位出纳代管,单位账面现金与“小金库”资金混在一起交错使用。采取突击盘点的方 法,让财务人员措手不及,若查出库存现金与账面金额不符,让财务人员说明多余 现金来源或短少现金去向,迫使其交出“小金库”账册。同时还应注意保险柜中保管的 房产证、土地证、记事本、钥匙、条据等实物资料,从中可能会发现一些线索,对 于保险柜中发现的存折、存单、银行卡等,不管是以单位或个人名义开户的,都有 可能是公款私存的账外资金。 二、核查银行账户 在审计过程中,审计人员应当注意观察分析被审计单位的账户往来情况,重点 关注资金往来频繁、金额较大的业务,并与被审计单位提供的银行开户情况自查表 和银行对账单进行核对。如果发现该单位在审计自查表以外存在账户,或者对账单 反映的银行存款余额与账面不符,应进一步追查。同时还应特别注意以单位财务人 员、法定代表人的名义或以奇异的代名代号的存款,如果其收支频繁,数额较 大,也可能是公款私存的“小金库”。 三、对比分析单位历年收入 一般情况下,除了受到某些政策性变化的影响,执收单位的各项收费或罚没收 入各年度差异不会太大,审计人员可通过将被审计单位收入与历史数据进行对比或 者与同期数据进行对比,从而发现是否存在隐瞒收入,私设“小金库”的情况。 四、票据审核 对于有收费的行政事业单位,对收费票据进行核查是发现“小金库”的一种有效方 法。在检查票据时,先摸清收费单位领用票据的数量,检查票据存根是否连续编 号,有无断号、缺号等现象,票面项目是否填写齐全、复写字迹是否一致、有无涂 改现象,作废的票据是否盖有“作废”戳记、联次是否齐全,然后将确定有效的票据金 额进行统计与账面的收入数进行核对,如发现票据金额大于账面金额,该单位就可 能存在收入不入账、私设“小金库”的问题。 五、核查固定资产出