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关于国有企业办公室干部队伍建设情况的思考与建议

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关于国有企业办公室干部 队伍建设情况的思考与建议  新时代,国有企业办公室作为企业的中枢与窗口,面临着前所未有的机遇与挑 战,对办公室人员的能力素质也提出了更高标准的要求。虽然绝大多数国有企业办 公室人员政治过硬、品行过硬、素质过硬、纪律过硬、作风过硬,但也有部分人员 不同程度地存在着政治意识不强、学习意识不强、质量意识不强、协作意识不强、 补位意识不强、奉献意识不强的问题,严重阻碍了办公室职能的有效发挥。如何打 造一支“开口能讲、提笔能写、问策能对、遇事能办”的高素质办公室队伍,充分发挥 办公室的“中枢神经”作用,为国有企业高质量发展提供坚强保障,是国有企业应当认 真思考、深入研究的重要课题。 一、国有企业办公室工作呈现新特点 相较于其他类型企业,“国企姓党”“国企强国”“国企为民”,因而无论是思想政治 工作还是生产经营管理,对国有企业都有更高的标准和更严格的要求。作为国有企 业的核心部门,办公室承担着更为重要的责任和更为光荣的使命,工作自然也呈现 出许多新特点。 (一)重要性更加凸显。办公室作为国有企业的综合协调服务部门,承担着政 治把关、参谋助手、统筹协调、督办落实、运行保障等职能,是企业连接上下的“咽 喉”,平衡左右的“纽带”,沟通内外的“桥梁”,被称为“参谋部”“联络部”,岗位重 要,责任重大,肩负着总开关、总枢纽、总调度的使命任务。国有企业办公室的工 作性质,决定了其有别于其他业务职能部门。国有企业办公室不仅要做好企业各部 门之间的协调工作,还要通过对企业整体运行情况的把握,为企业领导提供决策建 议和全方位服务,保证企业各项工作顺利、有序推进。可见,做好国有企业办公室 工作意义重大,是企业做强、做优、做大的重要支撑力量。 (二)复杂性更为突出。在新时代背景下,国有企业办公室无论是单独设立还 是采取合署办公的形式,其工作内涵与工作外延都在不断拓展、延伸,除了承担行 政会务、收文发文、对外协调、后勤保障、印章管理、机要保密、来信来访、档案 管理、落实领导交办事项等日常工作外,还要承担督查督办、应急处突、决策协 调、制度建设等工作,参谋助手、服务保障、牵头抓总的职能更加凸显。同时,办 公室还要承担大量的临时性、应急性工作和无法明确归到其他部门的工作。可 见,国有企业办公室工作千头万绪,纷繁复杂,变化无常,经常是大事要事交织、 急事难事叠加、琐事碎事堆集。 (三)规范性标准更严。随着新一轮国有企业改革深化提升行动的深入实 施,国有企业迈入从速度规模型向质量效率型发展转变的新阶段,对国有企业办公 室的工作规范、各项经营活动的合规管理提出了更多、更高要求。规范化是办公室 工作的本质要求,是保证工作有条不紊、忙而有序的基础。建立和完善现代企业制 度,进一步激发国有企业活力和创造力,是国有企业改革的方向。国有企业办公室 作为企业制度建设的具体工作部门,既要统筹制定各类制度,又要狠抓制度执 行,确保企业管理有法可依、有章可循、规范运行。 (四)创新性要求更高。创新是做好一切工作的灵魂和不竭动力。尤其是进入 新时代,国有企业面临日益激烈的国际竞争和转型升级的巨大挑战,办公室作为国 有企业的核心部门,要高质量地做好服务企业的各项工作,就必须与时俱进,开拓 创新。一方面,数字化、智能化和信息化的深入推进,为新时代国有企业办公室工 作创新发展提供了有力支撑。另一方面,现代企业管理新理念、新方法、新工具的 不断涌现,要求办公室人员与时俱进,随时更新工作理念与知识观念,善于灵活运 用各种先进管理技术、管理平台和管理工具,持续推进企业治理体系和治理能力现 代化。 二、国企办公室人员能力素质新要求 要做好新时代国有企业办公室工作,办公室人员就应有新的作为和新的担当。 结合企业工作性质及其办公室工作特点,新时代国有企业办公室人员应具备以下能 力素质。 (一)过硬的政治素质。过硬的政治素质是新时代国有企业工作的生命线,也 是对办公室人员最根本的素质要求。一是要筑牢信仰之基。办公室人员必须坚定政 治信心,把牢政治方向,增强政治定力,“在大是大非面前旗帜鲜明,在风浪考验面 前沉着应对,在各种诱惑面前立场坚定,在关键时刻始终让党信得过、靠得住、能 放心”。二是要筑牢大局观念。“身在兵位,胸为帅谋。”办公室人员在辅助领导决策 时要做到“三看”:一看国家政策,帮助领导在精准把握社会大势和时代潮流的基础上 为公司找到发展的切入点;二看集团战略,帮助领导理清集团战略的发展逻辑,紧 跟集团发展方向,依托集团的强大力量实现高起点上快发展;三看公司实际,及时 向领导反映公司的新情况、新问题、新矛盾,为领导决策提供有价值的高层次信 息。三是要筑牢保密防线。“三军之事,莫重于密。”办公室人员岗位特殊,很容易成 为居心叵测者的重点关注对象,这就要求办公室人员着眼打赢网络保密攻坚战,时 刻“锁”紧“锁”严“锁”好保密这扇门。 (二)过硬的业务能力。业务能力是开展一切工作的保证。国有企业办公室工 作的复杂性和多样性,要求工作人员必须具有较强的业务综合能力。一是公文写作 能力。无论是起草公司文件、领导讲话、会议纪要,还是撰写计划总结、调研报 告、信息报道,都要做到站位高、内容实、表述准、篇幅简,决不能让错情、错 文、错字影响领导决策。二是调查研究能力。办公室人员要“综合运用座谈访谈、随 机走访、问卷调查、抽样调查、统计分析等方式,充分运用互联网、大数据等现代 信息技术开展调查研究”,掌握公司实情,发现问题,剖析原因,研究对策,当好公 司的“智囊团”。三是应急处突能力。当公司发生突发事件或紧急状态时,办公室人员 要冲在前、干在