2025 年上半年办公室主任个人工作情况总结 2025 年上半年，在公司领导的正确带领和各部门的协同配 合下，我紧紧围绕办公室“服务领导、服务部门、服务基层”的 核心职能，统筹推进综合协调、公文处理、后勤保障、队伍建设 等各项工作，较好地发挥了办公室“中枢”作用。现将上半年个 人工作情况总结如下： 一、强化统筹协调，保障机关高效运转 办公室作为公司的综合协调部门，上半年共牵头组织各类会 议 XX 次，其中公司级会议 XX 次、专题协调会 XX 次，会议决 议事项落实率达 XX％，确保了政令畅通和工作闭环。 （一）高效做好政务协调。建立“会前预审—会中记录—会 后督办”全流程管理机制，针对年度重点工作、项目推进等议题， 会前与相关部门沟通对接 XX 次，梳理分歧点 XX 个，形成会议 材料 XX 份，确保会议议题聚焦、高效决策。会后通过《会议纪 要》明确责任部门、时限要求，依托办公自动化系统（OA）建 立督办台账，定期跟踪进度，推动 XX 项重点工作落地，如协调 解决 XX 项目用地审批、XX 部门人员编制调整等难点问题，得 到领导和部门认可。 （二）扎实推进事务协调。牵头完成公司 XX 年度目标责任 书分解，将 XX 项核心指标细化到 XX 个部门，明确季度节点任 务，配合人力资源部建立考核台账，上半年组织季度考核 XX 次， 形成考核报告 XX 份，为公司绩效管理提供支撑。妥善处理跨部 门协作事项 XX 起，如协调财务部与市场部解决 XX 项目资金结 算流程优化问题，通过召开专题会、现场调研，推动流程环节 从 XX 个压缩至 XX 个，审批时效提升 XX％。 二、聚焦公文处理，提升文秘工作质效 上半年，办公室共处理各类公文 XX 件，其中收文 XX 件 （上级来文 XX 件、平行文 XX 件），发文 XX 件（公司文件 XX 件、函件 XX 件），公文流转准确率达 100％，无漏办、错办情 况。 （一）规范公文办理流程。优化收文处理“登记—拟办—批 办—承办—反馈”闭环机制，对上级重要文件（如 XX 政策文件、 XX 工作部署）实行“红黄绿”三色分类管理，红色文件（紧急 重要）确保 XX 小时内呈领导阅示，黄色文件（一般重要）XX 个工作日内交办，绿色文件（阅知性）XX 个工作日内传达，上 半年加急处理文件 XX 件，均按时限要求落实。严格发文审核， 从格式规范、内容逻辑、政策合规性等方面层层把关，上半年退 回修改不规范文稿 XX 件，制发的 XX 份正式文件无政策性、文 字性错误，其中《关于 XX 工作的实施意见》被上级单位作为典 型经验转发。 （二）提升综合文字水平。牵头起草公司领导讲话、工作总 结、汇报材料等 XX 篇，共计 XX 余字，其中《2025 年上半年 公司工作报告》经多轮修改完善，精准提炼工作亮点、客观分析 问题、明确下半年举措，获董事会一致通过。加强信息报送工作， 围绕公司重点工作、创新做法，撰写政务信息 XX 篇，被上级单 位采纳 XX 篇，其中《XX 公司“三举措”推动 XX 工作提质增 效》在 XX 行业内刊发表，提升了公司影响力。 三、夯实后勤保障，打造优质服务体系 办公室始终秉持“细节决定成败”的服务理念，上半年统筹 做好后勤保障、安全管理、资产管理等工作，累计完成服务事项 XX 项，满意度调查达 XX％。 （一）做细日常后勤服务。优化食堂管理，建立食材采购比 价机制，与 XX 家供应商签订定点采购协议，食材成本较去年同 期下降 XX％；根据员工反馈调整菜谱，新增地方特色菜品 XX 种、健康轻食套餐 XX 套，组织满意度调研 XX 次，员工对食堂 满意度从 XX％提升至 XX％。规范车辆调度，实行“集中管理、 统一调度”，上半年保障公务用车 XX 车次，安全行驶