党政信息文稿的写作技巧 党政信息文稿的写作技巧是一个复杂而精深的课题，它需 要在实际工作中不断地琢磨提高，并不是讲几个要点就可以掌 握的。因此，本书仅从党政信息文体的逻辑结构上，对信息文稿 各要素的把握上，提供一些可供参考的常识和基本要求，希望 能给信息工作者以启迪。 (1) 标题的写作技巧 标题是对信息需求者提示和推荐信息正文的窗口。信息文稿 标题的特点，除了同其它体裁的文章一样具有准确性、生动性之 外，还有其独特之处。其一，它要以信息的具体事实的内容来命 题，注重“体现内容”这一实效，而不象其它文体，如文学写 作那样自由发挥的余地较大；其二，信息标题通常必须是一个 完整的句子，要对信息内容中重要或需突出的要素进行完整表 述，这与其它体裁的文章的做法也有很大差别。 1. 标题的种类 标题反映信息内容的形式和方法多种多样，既可以直述事 实，又可以概括重点，还可以加以议论等等。在拟写标题的时候 就要针对不同的信息内容，选择最适宜、最有力、最能突出信息 内容的形式，因此，熟悉掌握信息标题的不同类型对于写好标 题是非常重要的。 (1)直述内容型。直述内容型的标题，以告知信息需求者本 篇文稿之最重要的内容为目的，具有吸引力和很强的导引作用。 其具体做法是一语破的、不绕弯子，以最具体、最直接的事实呈 现给读者，使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单 一信息的动态信息，而不适于内容复杂的信息。即不宜把这一形 式的标题用于多项事实的罗列，使得标题过长，这样反而不利 于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信 息文稿中最常用、占比例最大的类型。 (2)概括归纳型。概括归纳型，是拟写信息标题常用的方式。 它多用于综合信息，含有多方面内容、信息量较大的信息。其用 语不象直述内容型标题那样具体，通常是概括性的省略语。例如 《某某县护林防火工作中的一些问题》、《某某省计划生育工作有 三忧》等等。这里“三忧”就是省略语，只有用这种概括归纳的 手法，使标题反映出信息内容的诸方面，令读者从中了解事物 的整体情况。 (3)评论建议型。评论建议型是把写作者本人对事实的评论、 看法、意见或建议融入标题的形式。其突出特点是主观议论性语 言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等 字眼。这样能够直接帮助领导了解正文的内容和观点。这一标题 类型带有信息写作者明显的主观倾向性，因此要求写作者要深 入调查，反复研究，慎重品评，以免给领导造成不准确甚至错 误的引导。 (4)题文承接型。题文承接型标题的显著特征是题目本身就 是文章的第一句话，它与文章联系紧密，融为一体，成为信息 正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法 之一。写作这类标题要注意两个问题，一是信息采用此类标题后 正文应直接承题而下，没有必要再重复一遍标题，许多写作者 往往爱犯这一毛病，其实这样做不符合信息文稿标题简洁实用 的原则；二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是 说，不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题，它必 须适合作正文的前提或导语，是文章的一个有机部分，才能提 炼、深化为信息的标题。 题文承接型有一个特例，我们可以把它单独列出来叫做题 文合一型标题，也就是我们常见的一句话信息。这一句话既可以 看做信息的标题，也可以看作是信息的全文，它是精炼正文与 标题完整反映信息内容相结合的产物。因此，这类信息(或标题) 也被称作标题信息或无标题信息。 (5)趋势预测型。趋势预测型标题多用于预测型信息连续反 映的动态型信息文稿。它重在对即将发生的新情况、新问题的发 展趋势、走向作科学的预测，以其所特有的急迫性引起领导重视 以及时作出反应。这类信息标题的制作尤其要重视准确、客观、科 学，不能由于信息写作者的错误判断而使领导误入歧途，造成 损失。关于信息文体标题的分类，并不是泾谓分明的，有时候很 难说某个标题就一定能归入上列某一类中，有可能它有上述两 种或几种标题的特征，或者任何一种类型的特征都不明显，但 只要这个标题完成了表达信息内容的任务和要求，就不失为一 个好标题。 2.标题写作的要求 (1)题文一致。标题是从信息内容中概括出来的，因此，一 定要忠实于原文,做到题文相符。这是对标题制作的基本要求。它 有两方面的含意。一是标题所叙述的事实要与信息内容一致，即 二者的基本思想、基本内容一致。可以选取某一事实或某一侧面 作标题，但不能脱离信息事实的基本思想。特别要注意的是，信 息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染，但决不能因此而 夸大或缩小事实，耸人听闻。在内容一致方面，还要注意用词避 免造成歧义。如，《某某村 10 户存万元》，本来要报道某村集体 致富，出现了 10 家万元存款户，而执笔者如此“精炼”标题后 让人误以为 10 户共存万元，与原义相去甚远。因此，在这一点 上，宁可多用几个字，也要把事实交待清楚。二是标题的观点在 信息中要有充分的事实依据。标题可以是写作者对事实的看法、 评论，但这一论断一定要以事实为依据，遵循从事实中提炼观 点的原则。论据不足，即使这个论断是正确的，也会缺乏说服力 甚至让人感到文不对题。这就要求写作者把下论断的主观性充分 地与信息事实的客观相结合，对事实进行全面分析，同时对其 中涉及的专业知识进行了解，再下论断。不能搞倾向性评论以至 作出错误判断。 (2)突出精华。标题不能超出信息内容的范围，那么在这个 范围之内该选取哪些作标题呢 答案就是突出精华，从信息内容 中选取对信息需求者最有价值、最有吸引力的事实制作标题，才 能起到画龙点睛的作用。那么，什么信息对需求者最有价值、最 有吸引力呢。①突出最新鲜的事实。信息中的事实通常不止一件， 而最新鲜的事实往往是信息需求者最关心的。②突出最重要的事 实。一条信息中的事实有主有次，抓住最主要的事实，也就是介 绍最有价值的部分，激起读者了解全貌的欲望。③突出最有特点 的事实。特点经常是事实本质的最显著的反映，突出特点也就是 突出了信息内容的实质。同时，特色也往往是人们较有兴趣的。 因此，突出特点也有利于吸引者。标题要做到突出精华，除了掌 握信息本身所提供的内容外，还要了解与此相关的政策和事实， 把信息放到广阔的背景中衡量，分辨主次，抓住本质，找出新 鲜的事实，从而达到既涵概全篇又有所突出的目的。 (3)简洁明快。标题要充分起到提示全篇的作用，必须采用 简洁明快的形式,增强可读性。信息的标题通常是一个包含了主、 谓、宾语的完整句子，在这个构架上应尽量少用文字。实践证明， 标题越长，阅读越不方便，给人留下的印象也越模糊；反之， 标题越简炼，阅读越方便，给人的印象也就越深刻。而要做到标 题的简洁、明快，就要采取以下方法：①适当省略。就是去掉标 题中那些可有可无的内容，只保留事实的核心部分或重要结果， 省略那些不必要的细节和过程。②适当概括。即锤炼字句，采用 那些富有概括力的语言表述。直接表达内容的文字不可删减，减 则会失去一部分意思的程度。③适当采用简称。在行文中遇到较 长的词组，特别是某些组织、活动的名称，可以进行简化压缩。 如“计生委”、“创三优”活动等。在简化时要注意规范化和约 定俗成的原则，不能随意生造。 (4)音节整齐。音节整齐的标题念起来节奏感强，朗朗上口， 易于接受，方便记忆。因此，信息写作者在达到上述要求的基础 上，还要在音节上下功夫，提高信息文稿的可读性，以便充分 发挥信息的效用。 (二)导语的写作技巧 在目前信息文体的写作中，导语往往未得到足够的重视。一 篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然 注意拟写导语，但也流于一般，不够精准深刻，或层次不清， 这与导语在信息文件中的重要性是极不相称的。因此，研究导语 的写作技巧对信息写作者来说就成了一门必修课了。 1.导语的种类 (1)叙述型。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。它直接 将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者，往往具备事情 发展的全部六要素或只缺极少的一部分，因此也被称作摘要式 导语。 (2)提问型。提问型导语就是用提问题的方式，把发生的问 题或重要情况，突出尖锐地提出来，以引起读者的关注。它的特 点是导语中必有问，或设问自答；或只问不答，由主体作出解 答，两种方式都要问中要害，引出主体。其中设问式要回答简略 得体，上承问句，下接主体，并留有余地，使读者产生欲知事 情究竟如何的念头，继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念 有很强的吸引力。 (3)评论型。一般地说，信息只反映客观事实，不做评论和 结论。但如经过充分地调查研究，多方论证，又是切实可行的意 见和建议，信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写 作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述，但更注重 叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议，总之要把 作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题，使作者 直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时，由于它具备 叙事和议论两个部分，容易写得较长，因此要注意文字简炼， 切忌把信息写得头重脚轻，导语比例过重。 (4)概括型。概括型导语，既不采取提问的形式，也没有议 论的语言，它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于，概括性 更强，语言更简炼，因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信 息写作中，往往是一两句话，提纲挈领地介绍信息、的主要内容 其具体事实要到主体中寻找，因此也具有制造悬念的作用。如 “据反映，XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。” “近日，XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题” “反响”是什么，读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用 于内容复杂，有需要多方面阐述的信息。 2.导语的写作要求 上承标题、下启主体是导语的基本要求。导语的位置也决定 它担负着这一任务。 (1)紧扣事实的主题。信息导语的作用在于反映信息的核心 内容和主题思想，详细的叙述事实和全面的铺陈材料并不是导 语的任务。任何信息，都有其最重要的内容。信息写作就是通过 多样化的手段，或叙或议，将这一核心内容写成导语，给信息 需求者以提示。如果只是罗列材料或只写一些格式化、公式化的 套话，信息导语就与主体没有什么区别甚至失去存在价值了。 (2)导语要简明扼要。信息导语是对一则信息的核心内容的 简要勾勒。它决不仅是对主体或其某一部分的重复，而是整则信 息的提炼与概括。写作导语要做到就算不看信息主体，读者也能 从中有所收获。即使是只问不答的提问式导语，也要给读者心灵 造成撞击，以引起读者对这个问题的重视。而如此重要的任务， 都要用尽量简洁的文字来完成，道理很简单——不能把提要式 的导语写成了主体或比重过大。因此，信息写作者一方面要深入 了解有关情况，熟悉材料，然后下笔；另一方面要不断加强业 务方面的学习，打好语法、修辞的文字基础，提高概括、归纳能 力。避免冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。 (三)信息背景材料的运用技巧 恰当地运用背景材料，对信息内容的理解、主题的深化，都 起着非常重要的作用。因而熟练地掌握它的运用技巧也会对信息 的写作有很大帮助。 1. 背景材料的种类 背景材料的分类也有不同的标准。如，按时间来分，可以分 为历史背景、现实背景；按材料内容来分，可分为人文背景、地 理背景等。在这里，我们以它的功能为划分标准将背景材料分为 以下三种。 (1)对比性材料。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较， 来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式，或从时间上进 行纵向对比；或从空间上用彼地和此地对比；或以正确的和错 误的对比；或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两 种或多种对比形式。通过对比，可以使信息的观点更鲜明、生动。 (2)说明性材料。说明性材料是介绍与信息内容有关的政治 背景、地理环境、历史因素等与事物发展形成有关的原因、条件和 环境的。它的作用在于帮助读者理解信息来源和突出信息的事实 意义。 (3)注释性材料。它是在信息中，对有关专业知识或不常用 知识进行注释性的材料，包括产品性能，专业术语，不常用的 缩语等等。对它们进行注释是读者全面、清楚地把握信息内容的 重要工具。 2.运用背景材料的要求 (1)围绕主题运用背景材料。信息写作中，任何材料都是围 绕表达主题这一中心而安排的，不能紧扣主题的材料就是信息 中该删除的废话。