关于机关信息写作的经验与技巧
同志们:
大家好!
今天,我们齐聚一堂,共同探讨机关信息写作这一重要课题。在座各位都
是各单位、各条线的骨干力量,是推动工作落实、反映基层情况的关键一环。
信息工作,看似平凡,实则至关重要;信息写作,看似简单,实则内藏乾坤。
它如同决策系统的“神经末梢”和“信息传感器”,我们撰写的每一篇信息,都可能
成为领导同志洞察局势、科学决策的重要依据。因此,提升信息写作能力,不
仅是个人文字功底的锤炼,更是履行职责、服务大局的必然要求。下面,我
结合多年的工作实践和思考,与大家交流几点心得,希望能对大家有所启发。
一、登高望远:深刻认识信息工作的“大价值”与“重定位”
在动笔之前,我们首先要解决一个根本性问题:为何而写?对
信息工作价值的认识高度,决定了我们写作的投入程度和质量上限。
(一)信息是科学决策的“千里眼”和“顺风耳”。
任何正确的决策都必须建立在充分、准确、及时的信息基础之上。我
们身处工作一线,最了解政策落实的“水温”,最清楚基层实践的“脉动”,最
能感知群众思想的“冷暖”。通过信息渠道,将那些带有苗头性、倾向性、典
型性的情况,原汁原味又凝练精准地报送上去,就能帮助领导拓宽视野、
把握实情,使决策更接“地气”,更富“底气”。一条有价值的信息,或许就能
推动一个问题的解决,完善一项政策的不足,甚至促进一个领域的发展。
(二)信息是推动落实的“助推器”和“催化剂”。
信息不仅是“上情下达”的桥梁,更是“下情上传”、横向交流的通道。通过
信息,可以迅速推广各地的先进经验和成功做法,实现“一花引来百花开”的效
应;可以及时反映工作中遇到的堵点、难点、痛点,引起关注,汇聚合力,推
动问题的解决。它像一面镜子,照出工作的得失;它也是一把尺子,量出落
实的差距。高质量的信息流通,能够有效激发工作活力,提升整体执行效能。
(三)信息是展示成效的“显示屏”和“扬声器”。
一个单位的工作亮点、创新举措、显著成绩,需要通过适当的信
息载体向上级、向外界进行展示。这不仅是争取支持、提升形象的需
要,更是在更大范围内接受检验、促进工作的有效途径。一篇有分量、
有见地的信息,就是一个单位工作水平和干部队伍素质的直观体现。
因此,我们必须跳出“为写信息而写信息”的狭隘视角,站在服务发展、服
务决策、服务落实的高度来定位和谋划信息工作,切实增强责任感和使命感。
二、谋篇布局:精准把握信息写作的“生命线”与“基本盘”
信息写作有其独特的规律和要求。把握不住这些核心
要素,下笔千言也可能离题万里。我认为,优质信息必须
具备以下几个特质,这是信息写作的“生命线”和“基本盘”。
(一)真实性是信息的“灵魂”。
“涉浅水者得鱼虾,涉深水者得蛟龙。”真实是信息的生命,一旦
失实,价值归零。我们必须坚持实事求是的原则,深入一线,调查
研究,核准每一个数据,核实每一个事例,反映真实情况,表达真
实看法。绝不能主观臆断、道听途说,更不能为了追求“轰动效应”而
添枝加叶、夸大其词。要经得起问、经得起查、经得起实践的检验。
(二)准确性是信息的“筋骨”。
准确包括内容准确和表述准确。内容上,要确保政策引用无误、情况反
映客观、分析判断合理。表述上,要字斟句酌,力求精准。诸如“大概”“可
能”“差不多”之类的模糊词汇要尽量避免使用;时间、地点、人物、事件等关
键要素必须清晰明确。要像工匠打磨零件一样,精心打磨信息的每一个细节。
(三)时效性是信息的“翅膀”。
“文当其时,一字千金;文过其时,废纸一张。”信息价值与报送速度密
切相关。特别是动态类、问题类、紧急类信息,必须争分夺秒,抢抓“第一
时间”。要树立强烈的时效意识,对于重要情况,要快速反应、快速整理、
快速报送,确保“新鲜出炉”,让信息乘着时效的翅膀,最快速度抵达决策层。
(四)针对性是信息的“靶心”。
写信息不能“漫无目的”,要有的放矢。要紧紧围绕中心工作、重点
任务、领导关注点和群众期盼点来选题取材。要善于“抬头看路”,深
刻领会上级精神和决策需求,知道当前最需要了解什么情况、关注
什么问题。这样的信息才能“投其所好”,命中“靶心”,产生实际效用。
(五)简洁性是信息的“颜值”。
“删繁就简三秋树,领异标新二月花。”信息贵在精炼,切忌冗长。领
导日理万机,时间宝贵,冗长的信息会淹没重点,消耗耐心。要力求用
最精炼的语言表达最丰富的内容,做到开门见山、直奔主题、条理清晰、
言简意赅。要多用短句,多写短篇,努力让信息“瘦身”,为阅读“减负”。
三、精雕细琢:熟练掌握信息写作的“方法论”与“技巧论”
明确了方向和原则,接下来就是如何操作