XX 单位 2025 年度档案整理工作总结报告 2025 年，XX 单位档案管理工作在上级部门坚强领导和区档 案馆专业指导下，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为 根本遵循，深入贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精 神，全面落实新修订《中华人民共和国档案法》及其实施条例要 求。一年来，本部门围绕中心、服务大局，将档案整理工作纳入 年度重点任务统筹推进，通过强化组织领导、完善制度机制、深 化数字转型、提升专业水平等系列举措，推动档案管理规范化、 科学化、高效化建设取得显著成效。现将全年工作情况总结如下。 一、基本情况 档案管理作为单位基础性、支撑性工作，直接关系到各项业 务连续性与历史完整性。2025 年度，本部门始终把档案工作摆 在突出位置，坚持与统计业务同部署、同落实、同考核，全年累 计完成纸质档案整理归档约 4.2 万卷(件)，电子档案同步归档 3.8 万件，整体数字化率达到馆藏总量的 87.6%，档案查阅利用平台 年度访问量突破 2100 人次，群众满意度保持 100%水平，档案资 源体系、利用体系与安全体系建设迈上新台阶。 (一)强化组织领导，构建责任体系 档案工作能否高效推进，关键在于组织保障是否有力。本部 门年初即将档案管理纳入年度工作要点，成立由主要负责人任组 长、分管领导具体抓、专职档案员负主责的三级责任体系，明确 各业务科室档案收集、整理、移交职责，形成层层传导压力、级 级压实责任的工作格局。全年累计召开档案工作专题部署会 4次， 将档案整理进度纳入科室月度考核指标，推动档案管理与统计调 查、数据分析等业务工作深度融合。通过建立档案工作台账，实 行清单化管理、节点化推进、闭环化落实，确保档案整理任务事 事有回音、件件有着落。分管领导每月听取档案工作进展汇报， 及时协调解决人员调配、设备更新、经费保障等实际困难，为档 案工作顺利开展提供坚强组织保障。 (二)加强培训学习，提升业务能力 档案管理专业性强、政策更新快，持续学习是保持工作质效 的前提。一年来，本部门通过局党组会、周一例会、专题培训等 多种形式，组织全体干部职工深入学习习近平总书记对档案工作 的重要指示批示精神，逐条解读新修订《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国档案法实施条例》核心要义，确保档案管理法 治理念入脑入心。针对档案整理中的实操难点，邀请区档案馆专 家开展现场指导 2次，组织档案员参加市级档案业务培训班 3期， 参训人员达 56 人次。培训内容涵盖档案分类规则、档号编制规 范、数字化加工标准、电子档案元数据管理等关键环节，有效提 升档案队伍专业素养。通过学习，档案员熟练掌握了发文稿纸与 定稿同步归档、不同保管期限细分方法、电子档案四性检测等关 键技术要求，为高质量完成整理任务奠定坚实能力基础。 (三)完善制度建设，夯实管理基础 制度是管根本、管长远的保障。本部门对照法律法规和上级 要求，对现有档案管理制度进行全面梳理修订，重点健全《档案 管理制度》《保密制度》《档案查借阅制度》《电子档案管理办法》 等四项核心制度，新增《档案数字化加工操作规程》《档案安全 应急处置预案》等配套细则，形成覆盖档案全生命周期的制度体 系。在文件管理环节，严格执行公文收发、登记、传阅、归档闭 环管理，建立电子收发文登记台账，确保每份文件纸质版与电子 版同步生成、同步流转、同步存档。制度执行层面，实行档案移 交接收清单制，各科室移交档案须填写《档案移交清单》，经档 案员验收合格、双方签字确认后方可入库，从源头保证归档资料 完整性。全年累计修订制度条款 23 条，新增操作规范 5 项，档 案工作制度化、规范化水平显著提升。 (四)推进数字化转型，提升管理效能 数字化是档案工作高质量发展的必由之路。2025 年，本部 门将档案数字化作为“一把手”工程，投入专项经费 45 万元， 采购高速扫描仪、档案管理软件、服务器等设备，建成独立档案 数字加工室，配备 3 名专职人员负责数字化加工。截至 2025 年 11 月底，累计完成纸质档案数字化扫描 3.2 万卷又 8.5 万件，生 成高清图像 236 万页，占馆藏档案总量的 87.6%，较 2024 年提 升 6.8 个百分点。电子档案同步归档方面，依托新上线的数字档 案馆平台，实现与 OA 办公系统、统计业务系统无缝对接，电子 文件实时在线归档率达 92.3%，电子档案元数据完整率、准确率 均达 100%。平台应用成效显著，全年在线提交档案 1.9 万件， 解决行政程序档案数字化率达到 52.4%，电子化结果档案开具率 达 65.8%，档案查阅利用平均响应时间从过去的 3 个工作日缩短 至 0.5 个工作