XX 县交通运输局 2025 年度档案安全工作自 查报告 根据上级单位关于进一步加强档案安全工作的统一部署与 要求，我局高度重视，于 2025 年 11 月下旬在全局范围内组织开 展了为期一周的档案安全专项自查工作。现将本次自查情况报告 如下。 一、基本情况 我局历来将档案安全工作置于极端重要的位置，视其为交通 运输事业发展的基础性、保障性工作。经过多年持续建设，已初 步形成一套较为系统、规范的档案安全管理体系。 (一)责任体系健全，分工明确。在组织领导层面，成立了由 单位主要负责同志担任组长，分管领导任副组长，各相关科室及 下属单位负责人为成员的档案安全工作领导小组，全面统筹、协 调和督导全局档案安全工作。2025 年初，领导小组即召开专题 会议，研究并印发了年度档案安全工作要点与责任清单。在责任 落实层面，严格遵循“谁主管、谁负责，谁形成、谁整理，谁利 用、谁负责”的核心原则，将档案安全责任细化分解至各业务科 室、下属单位乃至具体岗位。全局共签订档案安全责任书 XX 份， 并将档案工作完成情况纳入部门及个人年度绩效考核体系，实现 了压力传导和责任闭环。在人员保障方面，档案室配备了 X 名 政治可靠、业务熟悉的专职档案管理人员，其岗位职责与安全规 范均已明确。2025 年度，已组织专职人员参加县级档案业务培 训 X 次，并开展内部安全知识培训 X 次，确保了管理队伍的专 业性与稳定性。 (二)场所设施规范，防护到位。我局设有独立的档案库房， 建筑面积约为 XX 平方米，并配有专用的档案查询室。库房建设 基本满足档案保管“八防”要求。实体安全方面，库房位于办公 楼主楼，墙体坚固，门窗均安装了高规格的防盗设施。环境监控 方面，库房内安装了 XX 台高精度温湿度自动监测记录仪，实现 24 小时不间断监控与数据记录。2025 年 1 月至 11 月的监测数据 显示，库房平均温度稳定在 XX℃±2℃，平均相对湿度控制在 XX%±5%的理想区间。消防安全方面，库房不仅配备了 XX 具 手提式灭火器，还安装了 X 套先进的气体自动灭火系统，并于 2025 年 8 月顺利通过了年度消防安全检测。此外，档案装具均 采用防腐防锈的金属密集架，并配备了 XX 台除湿机和 X 台空 调以应对极端天气。 (三)环节管控严密，流程规范。在档案管理的各个关键环节， 均建立了严格的制度规范。入口关方面，制定并执行《文件材料 归档范围和保管期限表》，确保归档材料的完整性、准确性和及 时性，所有档案移交均履行严格的清点和签收手续。保管整理方 面，整理工作在指定安全区域进行，严禁一切火源、水源进入， 并对历史遗留的 X 卷破损档案完成了专业修复。利用查询方面， 启用了档案查询系统，设置了严格的分级访问权限，所有查档、 借阅行为均需履行审批登记手续。2025 年至今，共提供查档服 务 XX 人次，调阅档案 XX 卷件，全程由档案员监督陪同，未发 生任何档案损毁、泄密或丢失事件。数字化加工方面，对涉密档 案实行严格的物理隔离，严禁数字化处理;对非涉密档案的数字 化外包服务，与服务商签订了详尽的安全保密协议，对加工场所、 人员、流程进行全程监控。 (四)应急值守到位，预案完善。为有效应对各类突发事件， 我局制定了《档案安全应急预案》，内容涵盖火灾、水浸、盗窃、 信息系统故障等多种潜在风险场景，明确了应急组织架构、响应 流程、处置措施和保障机制。库房内外常备应急照明设备、消防 沙袋、防水塑料布等应急物资，并建立定期检查与补充机制。2025 年 6 月，成功组织了一次以“库房电路短路引发初期火情”为背 景的应急演练，检验了预案的可操作性和应急队伍的协同作战能 力。同时，建立了严格的日常巡查和节假日值守制度，安保人员 每日对库房周边进行不少于两次的巡查，节假日期间由单位领导 带班、档案管理人员和安保人员共同值守，确保档案实体与信息 的全天