这则征求意见函为啥这样改?
公文作为开展公务活动的重要工具,应尽可能反复研究、充分修改,以确保质
量,这是机关工作人员应有的认知和应尽的职责。一般来说,对篇幅较长的文
稿,拟写时往往花费较大力气,完稿后也会注意细细打磨一番。但对只有一两页纸
甚至数行字的短文,反而容易出现“短板”。麻雀虽小,五脏俱全,短文虽短,标准未
降。无论是体例格式、思路观点,还是内容逻辑、行文用词等,长文与短文的要求
都是一致的。这里,不妨以一则征求意见函的修改为例。
上述这则意见函虽短,但有多处需作修改。1. 公文标题,通常由发文单位、事
由、文种组成。“关于”为介词,引导事由,需将“××市推进办”移至“关于”之前。因
此,公文标题应改为:××市推进办关于征求《关于加快重大改革项目实施的若干
措施(征求意见稿)》意见的函。2.正文第一段,开头一句,“当前,本市各个领域
改革深入推进,并已取得显著成效,极大地促进了各项工作的开展,增强了全市人
民的信心”,这与主题结合不够紧密,可删去。公文应开门见山、直奔主题。3.正文
第一段,“根据市领导要求,为进一步……”,此句的语序为依据在前,目的在后。而
通常应是目的在前,依据在后。这句应改成“为进一步……,根据市领导要求……”。
其中“强化改革力度”,应改成“加大改革力度”。4.正文第一段,“我们牵头制定”中
的“制定”,宜用“制订”。凡未正式定下来的文件,一般用“制订”。5.正文第一段,“现
真诚征求各有关单位意见”,其中“真诚”带有感情色彩,用在公文里不妥当,应删
掉。6.正文第二段,“请各有关单位组织年富力强力量对相关改革措施进行研究完
善”中,“年富力强力量”表述不妥,“年富力强团队”倒是可以。但如果改成“请各有
关单位组织年富力强团队”又讲得太具体,难免给人以插手单位内部事务之感。同
时,“对相关改革