在全镇档案管理和保密工作会议上的讲话
同志们：
今天，我们在这里召开全镇档案管理和保密工作会议，主要
任务是深入学习贯彻新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》
和上级相关会议精神，全面分析当前我镇档案管理与保密工作面
临的新形势、新挑战，安排部署 2026 年全镇档案与保密工作的
重点任务，进一步统一思想、压实责任，推动我镇档案事业科学
发展，筑牢国家秘密安全防线。参加今天会议的有党政和人大办
相关负责同志，各村（居）和镇属部门的档案员同志，以及镇档
案组的全体人员。可以说，大家都是我镇档案与保密工作战线上
的主力军和第一责任人。借此机会，我代表镇党委、政府，向长
期以来辛勤工作在档案管理和保密工作一线的同志们，表示衷心
的感谢和诚挚的问候！
下面，我讲三点意见。
一、提高政治站位，深刻认识新时代档案与保密工作的极端
重要性
档案是历史的记录，也是未来的镜鉴。每一份文件、每一卷
案宗，都承载着我们 XX 镇发展的独特记忆，记录着我们从过去
走到现在的奋斗历程，也蕴含着我们走向未来的宝贵经验。它们
是服务经济社会发展、维护人民群众根本利益、提升社会治理能
力的重要信息资源。可以说，档案工作是一项记录历史、传承文
明、服务社会、造福人民的基础性、长期性事业，功在当代，利
在千秋。做好档案工作，就是守护我们 XX 镇的“历史记忆库”
和“思想智慧库”，其价值不可估量。
如果说档案工作是“存史、资政、育人”的基础工程，那么
保密工作就是事关国家安全和利益的“生命线工程”。在当前这
个信息爆炸、互联互通的时代，我们面临的保密环境日趋复杂，
斗争形势也愈发严峻。国际上，一些外部势力对我国的渗透、窃
密活动从未停止，手段更加隐蔽、技术更加先进；国内，随着网
络信息技术的飞速发展，失泄密风险点遍布工作和生活的各个角
落，稍有不慎，就可能对国家安全、社会稳定和人民利益造成无
法挽回的损失。
因此，全镇各部门、各村（居）的每一位同志，都必须从政
治和全局的高度，充分认识新形势下做好档案管理和保密工作的
极端重要性和现实紧迫性。我们必须坚决克服“档案工作是辅助
工作，无关紧要”的错误认识，彻底摒弃“保密工作离我们很远，
与我无关”的麻痹思想，更要杜绝“偶尔违规不要紧，不会那么
巧”的侥幸心理。要把这两项工作作为一项严肃的政治任务来抓，
时刻绷紧安全之弦，以“时时放心不下”的责任感，把工作抓实、
抓细、抓到位。
二、聚焦核心任务，全面部署 2026年档案管理重点工作
2026 年是我镇实施“十五五”规划的关键之年，各项事业
发展进入了新的阶段。档案工作必须紧跟时代步伐，服务中心大
局。今年，我们的档案工作要围绕规范化管理和信息化建设两大
核心，实现质的飞跃。
第一，持续夯实基础，全面提升档案业务管理规范化水平
档案工作的生命力在于规范。我们要严格按照《档案法》及
其实施条例的要求，把规范化贯穿于档案“收、管、存、用”的
全过程。
一要做到应收尽收，规范归档范围。各部门、各村（居）在
日常工作中形成的，具有凭证、查考价值的各类文件材料，包括
纸质文件、电子文档、照片、音视频等，都必须按照规定及时、
完整地进行归档，决不允许出现选择性归档或应归不归的现象。
二要做到科学管理，规范整理标准。要严格按照《归档文件
整理规则》进行分类、排序、编目，确保案卷质量。档案库房管
理要做到“八防”，即防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、
防鼠、防虫，确保档案实体的绝对安全。
三要做到便民高效，规范利用服务。档案工作的最终目的是
利用。我们要不断优化档案查阅利用流程，在严守保密规定的前
提下，最大限度地为各项工作决策、社会民生查询提供精准、高
效的档案信息服务，真正让“死档案”变成“活信息”。
第二，主动拥抱变革，加速推进档案信息化建设
数字化转型是时代的大势所趋，也是档案事业发展的必然选
择。我们必须抓住机遇，加快我镇档案信息化建设步伐。
一是要加快存量数字化进程。要制定详细的数字化扫描计划，
优先对馆藏永久、长期档案和利用频繁的民生档案进行数字化处
理，逐步建立起内容丰富、结构合理的档案数据库。根据镇里
的初步规划，2026 年底前，我们要力争完成全部永久保管档案
的数字化工作，为后续的智能利用奠定坚实基础。
二是实现增量电子化管理。要积极探索电子文件单套制归档
管理模式，从源头上解决电子文件的归档问题。各部门要逐步习
惯于通过办公自动化系统处理公务，确保电子公文从形成、办理
到归档的全流程闭环管理，实现“文件产生即归档”。
三是构建一体化管理平台
