机关公文格式设置规范 本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（ GB/T9704- 2012），结合我局实际制定。具体内容如下： 一、办公软件要求 适用于微软 OFFICE—WORD 文字处理软件。永中 OFFICE 文字处理软件可参照使用。 二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签， 上：3.7 厘米，下：3.5 厘米，左：2.8 厘米，右：2.6 厘米。 2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。 3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页 不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5 厘米”。 4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体” 设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按 钮。 5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网 格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22” 行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿 宋体为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底 端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。 2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－ ２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定” 按钮完成页码设置。 3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字 号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码 设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 　　 四、文号制作 1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编 排在发文机关标识下空二行位置。 XX 发〔201X〕X 号 2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距 离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右 空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。 XX 发〔201X〕X 号 签发人： 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择 “插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后， 将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 五、公文正文排版 　　制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录 入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以 下国家标准： 1. 题——2 号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下 空二行位置。 2.主送机关——3 号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方 式，编排于标题下空一行位置。 　　3.正 文——3 号仿宋字体。 4．文种结构层次——依次用“一、” “（一）” “1.” “